2014年春季答辩与学位授予工作流程博士与全日制硕士.doc

2014年春季中国海洋大学学位论文答辩及学位授予工作流程 （适用于博士、全日制学术型学位及全日制专业学位研究生） 一、提交预计毕业申请 时 间 即日起至2014年3月14日前 工作内容 2014年春季拟申请学位的研究生提交预计毕业申请（包括2014年1月前曾提交过申请但未通过盲评及未答辩的研究生）。 提交涉密论文申请。 提交双语写作申请。 各院研究生秘书提交申请毕业研究生汇总表（电子版）。 注意事项 3月14日前，博士、全日制硕士生需要维护“中国海洋大学研究生教育管理系统”（以下简称“系统”）中“学籍基础信息”、“学生简历”、“家庭成员”，之后点击“学生入学档案”按钮进入界面，打印入学登记表，一式两份，本人核实签字后一份交给本院研究生秘书存入个人档案，一份交研究生院培养办存档。预计毕业学生需要进入系统查看学分、开题报告、中期筛选等培养环节是否完成。由于制作毕业证书、学位证书及上报教育部毕业、学位信息均以系统中信息为准，因此请所有申请学位的博士、全日制硕士生在提交预计毕业前，务必认真核对研究生教育管理系统中本人的相关学籍信息，因个人未维护等造成毕业、学位信息有误，后果个人自负。个人不能修改又有误的信息需尽快联系培养办，培养环节有问题联系各院研究生秘书。 若提交预计毕业系统提示“未完成上一流程”（详情请参照《预计毕业申请操作说明》）。 1)首先检查自己的学分是否达到学校的要求。博士生注意自己的综合考试、博士前沿讲座是否通过，如有问题与本学院研究生秘书联系。 2)进入学籍后，选择基础信息查看自己的开题报告、中期筛选（博士生的综合考试）院系是否审核通过。查看此两项后面是否有”√”,如没有请与研究生秘书联系。 3) 如果以上两项均未有问题，请隔段时间再试。培养办每天统一时间进行集中、人工审核通过。 其他情况： 1)毕业申请表中的‘研究方向’请到系统中‘个人培养计划’中完善。 2)如显示待审核,请与研究生秘书老师联系。各院系研究生秘书进行审核，审核通过后预计毕业状态会显示“通过”。 2014年1月前曾提交过申请但未通过盲评及未答辩的且春季学期需要预计毕业的研究生，由研究生秘书老师汇总后由学位办在系统中进行修改。 3月14日前，研究生秘书在系统中对已提交的开题报告申请、中期筛选、综合考试等培养环节进行审核。 3月14日前，培养办在系统中审核。 3月14日前，培养办审核合格的研究生登录系统，网上提交毕业申请，并打印上交至本院研究生秘书处。 请申请学位的人员在规定日期之前完成预计毕业工作，3月14日24时系统将关闭。 对未按时提交预计毕业的硕士研究生，其学位论文必须送交学位办评审。 按照《中国海洋大学涉密学位论文管理办法》，应在学位论文开题时提出涉密申请。本次申请学位人员的学位论文如有涉密内容仍可提交论文涉密申请，并在系统中注明。涉密申请只在本阶段受理，其他时段恕不接受申请（涉密申请流程、表格见附件）。学位办将公示提交学位论文涉密申请的研究生名单，其论文由学位办送审。 申请学位论文全文双语写作的研究生应在学位论文开题时提出申请，本次申请学位人员的学位论文若是双语写作，仍可提交双语写作申请，并在系统中注明（双语写作申请表格见附件）。申请学位论文双语写作的研究生应具备外语写作与交流能力。学位办将公示提交双语写作申请的研究生名单，其论文由学位办送审，送审时须提交学位论文的中文版和英文版。提交双语写作申请的研究生不能同时兼报外语达标考试。 3月15日前，以学院为单位将博士及全日制硕士预计毕业汇总表和各类表格报送学位办，汇总表中注明留学生、硕博连读、提交涉密申请和论文双语写作申请的研究生。 未参加电子注册照相的全日制研究生请务必在3月31日前自行前往新华图片社照相，否则将影响毕业证、学位证的发放，详情请咨询新华社，地址：济南市玉函路7号，电话：（0531 二、研究生院网站公示申请学位研究生的信息。 时 间 2014年3月17日 工作内容 春季申请学位的人员根据公示内容核对各项信息。 注意事项 1、由于毕业证书及学位证书均按照公示的信息填写，因此请申请学位的全体人员务必认真核对。 2、如有疑问，请与所在学院联系。变更信息需提交书面申请至培养办。由此造成的证书信息错误，责任由申请者本人承担。 3、学位顺序号为研究生学位申请过程中的一种标识，因此请各位申请学位人员记住自己的学位顺序号，此后学院提交的各项材料将按照学位顺序号进行排序。 三、学位办将抽查的硕士学位论文盲评名单在研究生院网站公布 时间 2014年3月20日 工作内容 有重点有计划地抽查硕士生。 注意事项 研究生院重点抽查： 上年度盲评未通过者； 上年度被抽查到但未提交论文者； 双语写作者； 申请涉密论文者； 未能在规定时间内提交预计毕业者；