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Project 2007基础培训 EXCEL与PROJECT的比较 任务层级关系----Project更直观显示各项目摘要任务 和子任务的关系，项目总计划的任务组成。 图表---Project直观显示以图表形式显示任务之间关系，工期的长短、分配到的资源、跟踪显示计划执行。 成本关联---Project在项目整个计划中，可以将成本分配到每个任务，并进行计算和跟踪。 资源关联---Projec可以将任务具体落实谁在做这个任务，通过多种表格可以直观显示谁在做什么？什么任务什么人在做？ 计划跟踪---Project可以保存多个比较基准，最多可以有10个，在项目执行过程中，进行跟踪比较。 演示 与Excel的比较-----层级关系上 大纲 Project的常用视图的应用 Project创建新项目计划 Project任务分级及任务链接 Project将资源分配给任务 个性化项目计划 生成各种报表 Project与Excel的导入与导出 一、常用视图的应用 1、新建文件 2、项目模板 3、项目向导 4、甘特图 5、任务工作表 6、资源工作表 双击Project2007程序图标,开始界面（图1.1) 新建文件的界面： 1）在“文件”菜单中单击“新建”（图1.2)，此时会显示“新建项目”窗格(图1.3)。 2） 在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对话框。 3）单击“项目模板”标签，屏幕如图1.4所示。 4）单击“开办新业务”(可能需要向下滚动项目模板列表才能看到)，然后单击“确定”。屏幕如图1.5所示 5）或者单击“常用”标签，屏幕如图1.6所示。 6)单击公司保存的模板，屏幕如图1.7所示。 7）或者单击“常用”标签中“空白”模板，如图1.1所示(开始界面） 新建文件（图1.2) 图1.3 图1.4 开办新业务模板（图1.5) 图1.6 图1.7 项目向导的界面 Project项目向导的界面----可以利用它创建精细的项目计划。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作 显示项目向导----在Project 2007中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：单击“视图”菜单中的“启用项目向导” (图1.8) ；或者单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，勾选“显示项目向导”复选框。照此操作后，“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中(图1.9) 图1.8A 图1.8B 图1.9(显示向导窗格) Project 的“视图” Project的视图---即Project工作区域显示的内容。 Project包含若干视图，但通常一次只使用一个(有时是两个)视图。使用视图输入、编辑、分析和显示项目信息。 默认视图(Project启动时所见)是“甘特图”视图，如图1.10所示。也可以在视图菜单中选甘特图，表项“项”。 图示1.11，表项有多项选择。当表项选“成本”时，图1.12 常用的视图“资源工作表”，图1.13 常用的视图“任务工作表”图1.15 常用视图“网络图”，图1.16 甘特图（图1.10) 甘特图（图1.11） 表项选“成本”时，数据区会显示成本（图1.12) 资源工作表（图1.13) 任务工作表选项在其它视图中，图示1.14 任务工作表（图1.15) 网络图（图1.16) 练习 常用视图 二、创建新项目计划 定义项目信息 图示2.1 图示2.2 2.定义项目日历 图示2.3 图示2.4 图示2.5 图示2.6 图示2.7图示2.8 图2.1 图2.2(选择项目日历) 定义项目日历—建一个项目日历模板(图2.3) 新建日历 定义工作周时间---星期六、日是否设为工作日，默认为休息(图2.4) 设置非工作时间 ---比如假日(图2.5) 项目日历---“选项”设置 为了保证这个日历在下次项目打开时或新建项目时仍开以使用，需要将这个日历保存到全局文件Global.mpt中去。(图2.7) 将项目日历复制到Global.MPT中，以后其它项目也可以应用。(图2.8) 练习 定义项目信息 建立项目日历 三、任务分级、链接 任务分解 输入任务 组织项目结构---任务分级 任务链接 任务分解 WBS概念----Work Breakdown Structure 工作分解结构：一种面向可交付成果的项目元素分组，这个分组组织并定义了全部的项目工作范围。每下降一级都表示一个更加详细的项目工作的定义。 工作包（Work Package）：WBS中最低级的工作，工作包也指要求完成的一项具体工作组成部分或过程，如一个报告、一个设计或一个文档的全部需求或其中的一部分、一个硬件或一项服务 一个完成了的WBS应该覆盖项目的全部范围。 Project利用内置或自定义的