PowerPoint2000培训1教程.ppt

* 　　可按照需要，设定三种不同的幻灯片放映方式。要选择下列选项，请单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令。 演讲者放映（全屏幕） 单击此选项可运行全屏显示的演示文稿。这是最常用的方式，通常用于演讲者指导演示时。 演讲者具有对放映的完全控制，并可用自动或人工方式运行幻灯片放映；演讲者可以暂停幻灯片放映，以添加会议细节或即席反应；还可以在放映过程中录下旁白。也可以使用此方式，将幻灯片放映投射到大屏幕上、主持联机会议或广播演示文稿。 观众自行浏览（窗口） 选择此选项可运行小屏幕的演示文稿。例如，个人通过公司网络或全球广域网浏览的演示文稿。 演示文稿会出现在小型窗口内，并提供在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片的命令。在此模式中，可以使用滚动条或 Page Up 和 Page Down 键从一张幻灯片移到另一张幻灯片。 在展台浏览（全屏幕） 选择此选项可自动运行演示文稿。例如，在展览会场或会议中播放演示文稿。 如果摊位、展台或其他地点需要运行无人值守的幻灯片放映，可以将幻灯片放映设置为：运行时大多数的菜单和命令都不可用，并且在每次放映完毕后自动地重新开始。 观众可以浏览演示文稿内容，但不能更改演示文稿。 循环放映，按Esc键中止 如果选中“在展台浏览（全屏幕） ”，此复选框自动选中。 显示状态栏 只有选择了“观众自行浏览”选项后，才能选择此项。 绘图笔颜色 选择放映幻灯片时绘图笔的颜色，便于用户在幻灯片上书写。 * 动画和切换效果 　　切换是一些特殊效果，可用于在幻灯片放映中引入幻灯片。您可以选择各种不同的切换并改变其速度。也可以改变切换效果以引出演示文稿新的部分或强调某张幻灯片。 　　动画是可以添加到文本或其他对象（如图表或图片）的特殊视听效果。如果观众使用的语言习惯是从左到右进行阅读，那么可以将动画幻灯片设计成从左边飞入。然后在强调重点时，改为从右边飞入。这种变换能吸引观众的注意力，并且加强重点。 为幻灯片放映添加切换效果的操作步骤： 在幻灯片或者幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果的幻灯片。 单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”。 在“效果”方框中单击需要的切换效果，再选择所需的选项。 要将切换效果应用到选择的幻灯片上，请单击“应用”。 要将切换效果应用到所有的幻灯片上，请单击“全部应用”。 要查看切换效果，请在“幻灯片放映”菜单上单击“动画预览” 。 * 1）快速放映幻灯片的方法 　　无需启动PowerPoint，直接用鼠标右键单击演示文稿文件名，从弹出式菜单中选择“放映”命令。 2）使用播放器放映幻灯片 　　“PowerPoint 播放器”程序可以在没有安装 PowerPoint 的计算机上放映幻灯片。 3）在幻灯片放映时隐藏幻灯片 　　选择要隐藏的幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单上的“隐藏幻灯片”。在幻灯片浏览视图中，被隐藏的幻灯片编号上会出现一个“划去”符号 。 4）在放映过程中的幻灯片上书写和绘画、书写备注和会议细节以及创建即席放映列表 　　在演示文稿放映过程中，单击鼠标右键，打开演示快捷菜单。从中获取一些很有用的操作，例如，直接跳到指定的幻灯片等。使用“绘图笔”命令，将鼠标指针变为一只笔，在播放过程中使用绘图笔在幻灯片上书写或绘画，以强调幻灯片上的某些内容和重点。使用“会议记录”记下幻灯片播放过程中的细节和即席反应，并将它们添加到备注页中等等。 　　在线会议的与会者也可以使用绘图笔在幻灯片上书写或绘画。所有与会者都可以看见备注。 * 自定义放映的作用： 　　通过这个功能，可以将不同的幻灯片组合起来，并加以命名，然后在演示过程中跳转到这些幻灯片上，不必针对不同的听众创建多个几乎完全相同的演示文稿，从而达到“一稿多用”的目的。 　　例如，我们制作的关于PowerPoint工具软件介绍的演示文稿，可针对两组听众（没有基础和学过一些）分别设置不同的放映方案。放映方案“基础篇”略去了演示文稿中高级应用部分的幻灯片，放映方案“提高篇”则简略组织基础部分中的一些内容，外加高级应用部分的幻灯片构成。 自定义放映创建操作步骤： 单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”命令，再单击“新建”。 在“演示文稿中的幻灯片”选取要添加到自定义放映的幻灯片，再单击“添加”。 如果要选择多张幻灯片，请在选取幻灯片时按下 CTRL 键。 如果要改变幻灯片显示次序，请选择幻灯片，然后使用箭头键将幻灯片在列表内上下移动。 请在“幻灯片放映名称”方框中输入名称，再单击“确定”。 启动自定义放映的操作步骤： 单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令。 单击“自定义放映”并在列表中选择所需的放映，单击“确定”按钮。 启动幻灯片放映。 该过程使演示文稿只显示自定义放映中的幻灯片。 * 　　演示文稿通过