项目1出口货运涉及的单据.pptVIP

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集装箱班轮出口货运代理业务 涉及的单据 单据 1 出口货运代理委托书 (Entrusting order for export goods) 作用: 代理契约, 委托事项 单据2 集装箱货物托运单 (场站收据联单/十联单) (D/R,dock receipt) 是由发货人或其代理人编制,是承运人签发的,证明船公司已从发货人处接收了货物,并证明当时货物状态,船公司对货物开始负有责任的凭证 第一联 货主留底 第二联 船代留底 第三联 运费通知(1) 第四联 运费通知(2) 第五联 装货单(S/O,shipping order ) 第六联 场站收据副本大副联 第七联 场站收据(D/R)正本 第八联 货代留底 第九联 配舱回单(1) 第十联 配舱回单(2) 场站收据流转的过程及程序 1、托运人(或货代)填制后,留下货方留底联(第1联),将2至10联送船代(订舱签单)编号。 2、船代编号后,留下2至4联,并在第5联上加盖确认订舱,然后将第5至10联退给货代,货代留下第8联并把9、10联送给托运人做配舱回单。 3、第5至7联作报关使用 4、海关审核认可后,在第5联装货单上加盖放行章 5、货代负责将箱号、封志号、件数等内容填入第5至7联,并将集装箱货物与这些联在规定的时间送到堆场。 6、场站业务员在集装箱货物进场、验收完毕后,在第5至7联上填入实收箱数、进场完毕日期,并签收和加盖场站公章。第5联由场站留底,第6联送理货员,理货员在装船时将该联交大副,第7联即场站收据正本返回货代。 场站收据的作用 1、船公司或船代确认订舱,并在场站收据上签章,将场站收据交给托运人或其代理人,意味着运输合同开始执行 2、是出口货物报关的凭证之一 3、是承运人已收到托运货物并开始对其负责的证明 4、是换取海运提单的凭证 5、是船公司、港口组织装卸、理货和配载的凭证 6、是运费结算的依据。 7、如信用证中有规定,可作为向银行结汇的单证。 单据 3 集装箱发放/设备交接单,简称“设备交接单” EIR(equipment interchange receipt) EIR是集装箱进出港区、场站时,用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及设备的凭证。 一箱一单、箱单相符、箱单同行 设备交接单的分类 进场设备交接单和出场设备交接单 各有三联,分别为管箱单位(或船公司)留底联;码头、堆场联;用箱人、运箱人联 设备交接单的流转过程  (1)由管箱单位填写设备交接单交用箱人/运箱人;  (2)由运箱人/用箱人到码头、堆场提箱或还箱时出示设备交接单,由经办人员对照设备交接单,检查集装箱的表面状况后,双方签字,码头、堆场留下管箱单位联和码头、堆场联,将用箱人、运箱人联退还给用箱人/运箱人; (3)码头、堆场将留下的管箱单位联退还给船公司或船代。 单据 4 集装箱装箱单 CLP(container load plan) 是详细记载集装箱内货物的名称、数量等内容的单据。 装箱单一式五联,分别为:码头联、船代联、承运人联及两份发货人/装箱人联。 CLP主要作用 作为发货人,CFS和CY之间货物的交接单证 作为向船方通知集装箱内所装货物的明细表 单据记载的货物和集装箱总重量是计算船舶吃水差、稳性的基本数据 在卸货点办理集装箱保税运输的单据之一 当发生货损时,处理索赔事故的单据之一 卸货港集装箱货运站安排拆箱、理货的单据之一 单据 5:班 轮 提 单 一、提单含义 二、提单的种类 三、提单记载的内容 四、提单的使用 (一)B/L (Bill of Lading)定义 是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船,以及承运人保证据以交付货物的单证。 (二)性质和作用 (三)提单的当事人 1.承运人:即与托运人签定运输合同的关系 人,包括船东及租船合同的承租人。 2.托运人:即与承运人签定运输合同的关系 人,可能是发货人也可能是收货人。 3.被通知人:即货到目的港时,船方发送到货 的对象,可以是收货人而通常显示的 是收货人的代理人。 (一)按货物是否装船 1、已装船提单 shipped or on board B/L 指承运人向托运人签发的货物已经装船的提单。 2、收货待运提单或待运提单 Received for Shipment B/L 指承运人虽已收到货物但尚未装船时签发的提单。 (二)按收货人一栏抬头不同 (三)按货物外表状况有无批注为标准 1、清洁提单 Clean B/

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