大学计算机基础-第三讲文字处理Word2010.ppt

第三讲 文字处理Word2010 六、 样式与目录 样式：一组已命名的字符和段落格式的组合 使用样式、新建样式、修改样式 生成目录：对已设置了不同标题样式的文档， 通过“插入|引用|索引和目录”自动生成目录 七、邮件合并 编号 姓名 学号 学院 学制 001 王丽娜 120001 软件 4 002 思科 120002 土木 4 003 文杰 120003 建筑 5 004 李丽 120004 电信 4 主文档 数据源 合并结果 ①标题栏 ②快速访问工具栏 ③ ④ 功能区 ⑤编辑窗口 ⑥状态栏 ⑦显示按钮 ⑧缩放滑块 ⑨ 滚 动 条 Word 文档的输入 文档的编辑 格式化和排版文档 字符排版 段落排版 页面布局 表格 插图 图文混排 样式与目录 邮件合并 实验一 文字、段落排版 实验三 图文混排 键盘输入 语音输入 联机手写输入 扫描输入 特殊符号通过“插入 | 符号” 一、文档的输入 在Word中，我们可以通过下面的组合键来输入一些特殊的符号： 　　①按“Alt+Ctrl+C”组合键即可输入“版权符号”； 　　②按“Alt+Ctrl+R”组合键即可输入“注册符号”； 　　③按“Alt+Ctrl+T”组合键即可输入“商标符号”； 　　④按“Alt+Ctrl+E”组合键输入欧元符号； ⑤按“Shift+Alt+Ctrl+?”组合键即可输入?(上下颠倒的“?”号)。 另外，你还可以用ALT加数字输入很多其他符号，如： ALT+数字，输入的特殊符号： 128 €（欧元符号） 137 ‰（千分号） 153 ?（商标） 167 §（双S） 168 ?（版权） 174 ?（注册） 178 2（平方） 179 3（立方） 186 o（度） 188 ?（1/4） 189 ?（1/2） 190 ?（3/4） 191 ?（倒问号） ****注意：上面的数字，一定要用“小键盘”的数字输入才可以**** 查找与替换 快速访问工具栏 二、文档的编辑 三、格式化和排版文档 排版有三种基本操作对象 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 ) 快速排版：格式刷、样式和模板 快速复制格式 命名的格式信息集合 模板：“ 文件/新建”，模板为文档提供基本框架和一整套样式组合 如信封、证书和奖状、名片等。 字符排版 字符加边框 段落排版 段落的对齐 段落的缩进 行间距 段间距 项目符号与编号 中文版式 字符或段落背景 边框与底纹 段落排版 - 边框和底纹 段落排版 - 项目符号与编号 页面布局 页面设置 页边距 纸张大小及方向 页眉与页脚 分栏 分隔符 页面背景 水印 页面颜色与边框 页面布局 - 页面设置 插入 - 页眉和页脚 难点：多个页眉与页脚 奇偶页的页眉与页脚 页面布局 - 分栏 人 课 数 年 各 课 程 2001 3245 6764 5698 4067 8794 30569 2002 4653 7000 6900 7323 9743 37621 2003 6712 8122 4523 4564 5677 31601 平均 487 7295.23 5707 5318 8071.33 99791 单元格合并 边框和底纹 求和、平均值、最大值、最小值、条件统计等 四、 表格 * 实验二 表格 课程表 星期 时间 一 二 三 四 五 上 午 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 下 午 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 五、插图 图文混排 艺术字 首字下沉 公式