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物流商务系统（CMS）介绍 中远网络物流信息科技有限公司 2012年2月 目录 系统简介 适用范围 技术架构 系统框架 业务流程 主要功能模块 系统主要特性 7.1 以合同为主线 7.2 完整的审批流程 7.3 数据的连贯性、一致性、及时准确性 7.4 数据共享与集中管控 7.5 账务管理 7.6 与业务系统集成 8.1 集团管理模式，协同操作平台 8.2 合同执行情况的全程管控 8.3 付款流程控制 系统功能亮点 典型用户 总结 1. 系统简介 物流商务系统（CMS），是针对以项目为中心的工程物流、产品物流业务量身定制开发的物流商务综合管理平台。 系统以物流商务为核心，实现从业务到商务到财务业务流程标准化、系统化，确保业务数据的准确性、可跟踪和可追溯，并充分发挥商务工作的监督管理职能，满足物流业务的集中管控和精细化管理要求。 系统已在国内多家大型物流企业成功上线实施，并经过不断的优化升级，已形成一套成熟、稳定的企业应用系统。 2. 适用范围： 汽车物流 化工物流 会展物流 零售消费 融资物流 电子物流 电力物流 仓储配送 其他 3. 技术架构 主要特性： 1、采用三层SOA体系架构，全集中式系统。 2、网络版，可通过Internet接入系统。 3、富客户端，拥有更好的用户体验。 4. 系统框架 客户管理 组织机构 用户管理 权限管理 基础资料 合同管理 稽核管理 帐务管理 项目管理 核销管理 供应商管理 工程物流 产品物流 融资物流 统计分析 客户服务 系统提醒 物流商务标准接口 物流商务流程规范 管理层 作业层 支持层 发票管理 批次管理 费用管理 收款 付款 改单管理 5.业务流程 客户管理 6. 主要功能模块 供应商管理 客户合同管理 供应商合同管理 收款 付款 转账 项目管理 批次管理 费用录入 财务接口 主数据管理 合同管理 改单管理 帐务管理 业务管理 稽核管理 客户供应商管理 统计分析 发票管理 账期管理 账龄 收款认领 付款申请 明细账 客户稽核 供应商稽核 合同稽核 收款稽核 付款稽核 费用稽核 合同申请改单 收款认领改单 付款申请改单 发票改单 汇率管理 项目报告 收付款统计 系统管理 基础资料 7. 系统主要特性 7.1. 以合同为主线 系统以合同为主线，记录了业务上每一步操作的合同执行情况，实现了对合同的全面跟踪管理。合同管理贯穿整个系统始终，有如下特性： 对合同的审核、签订、履行、完成等各环节进行全程跟踪。 提供合同预算的录入。 合同中提供费率的录入，为费用稽核提供更明确的依据，也使费用录入更方便快捷。 建立了客户合同和供应商合同的关联，可按客户合同查看此合同下签订的供应商合同。 支持合同的续签。 可对合同的执行情况进行统计。 对于融资物流业务合同可以自动按月计提费用。 7.2. 完整的审批流程 通过对审批流程及审批身份的定义，可分部门、分业务类型实现不同的审批流程，满足公司的多种业务要求。 定义首选审批人的同时，也可定义代审审批人，代审审批人可在首选审批人不能审批时，代替执行审批操作。 1. 客户审批 2. 供应商审批 3. 客户合同审批 4. 供应商合同审批 5.应收应付费用稽核 6. 本公司发票审批 7. 收款核销审批 8. 付款申请审批 9. 转账审批 10. 调账审批 通过对物流领域内多家企业业务流程的梳理及分析，在系统中集成了一套完整、规范的业务操作流程，实现物流业务的精细化管理。 支持10种审批流程 7.3. 数据的连贯性、一致性、及时准确性 原始数据经过第一次录入系统后，通过系统中流转到商务及财务，能够保证数据的连贯性。 各部门都可以使用系统来完成业务操作，使各部门的账务数据保持一致。 对系统数据的修改会立即体现在新生成的报表中，可以满足报表的及时准确性要求。 CMS系统 商务部门 财务部门 财务系统 原始 单据 业务部门 物流商务系统的核心部分是商务操作，它完成了商务稽核和集中管控的重要职能，在业务和财务之间起到了承上启下的作用。 7.4. 数据共享与集中管控 本部数据 网点数据 使用有数据权限控制的模块 使用为本部管理开发的模块 访问权限配置： 业务人员仅能查看自己部门下的业务数据。 商务及财务人员仅能查看自己公司下的业务数据。 管理人员可查看所有的业务数据。 业务人员 商务、财务人员 管理人员 采用集中式数据模型设计，支持集团化作业，以及不同区域的物流业务协同运作，通过配置相应的业务数据访问权限，实现了信息共享与集中管控。 系统实现了物流业务相关的账务管理职能，在系统中可以制作全部物流业务凭证，并可实时导入财务系统。 7.5. 账务管理 凭证管理 明细