Excel2003教程之图表.pptVIP

图5.8.10 “绘图区格式”对话框 图5.8.11 “图例格式”对话框 EXCEL函数使用格式 公式中的运算符 算术运算符：+ - * / ^ % 字符运算符： 连接符 比较运算符：= = = 逻辑运算符：and or not 以函数形式出现 优先级顺序：算术运算符→字符运算符→比较运算符→逻辑函数符 (使用括号可确定运算顺序) 公式示例 =1+2+6 （数值计算） =A1+B2 （引用单元格地址） =SUM(A1:C4) （公式计算） =IF( and(A1A2,B1B2),100*A1/A2, 100*B1/B2) （函数计算） =ABCXYZ (字符计算，结果:ABCXYZ) 公式中常用单元格的引用来代替单元格的具体数据，当公式中被引用单元格的数据变化时，公式的计算结果会随之变化 公式中的数据类型 输入公式要注意 公式中的运算对象可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、函数等,如：=A2+B2+C2 不要随意包含空格 公式中的字符要用半角引号括起来 公式中运算符两边的数据类型要相同 如：=ab+25 出错 #VALUE EXCEL逻辑判断函数 and or not false true if And 所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE； 只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。 语法为AND(logical1,logical2, ...) 各参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用 And例子 在B2单元格中输入数字50，在C2中写公式=AND(B230,B260)。由于B2等于50的确大于30、小于60。所以两个条件值（logical）均为真，则返回结果为TRUE。 And例子 如果 B1-B3 单元格中的值为 TRUE、FALSE、TRUE，显然三个参数并不都为真，所以 在B4单元格中的公式=AND(B1:B3) 等于 FALSE or OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。 它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。 而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真 or 例子 如果在B4单元格中的公式写为=OR(B1:B3)则结果等于TRUE 。 not NOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用 NOT 函数。简言之，就是当参数值为TRUE时，NOT函数返回的结果恰与之相反，结果为FALSE. 比如NOT(2+2=4)，由于2+2的结果的确为4，该参数结果为TRUE，由于是NOT函数，因此返回函数结果与之相反，为FALSE。 If函数 1．IF函数的语法结构 IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。 2．IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。 3．条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=，，，，=，=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式，例如， 在IF(a1+b1+50 b1+c1-50,　1,2)函数式中，条件表达式是a1+b1+50 b1+c1-50。 4．执行过程 下面以IF(a1+b1+50 b1+c1-50,　1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。 先计算条件表达式a1+b1+50 b1+c1-50，如果表达式成立，值为TRUE，并在函数所在单元格中显示“　1”；如果表达式不成立，值为FALSE，并在函数所在单元格中显示“2”。 IF(E2=85,“优”,IF(E2=75,“良”，IF(E2=60,及格，不及格))) 函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。 数据排序 使用工具栏上的排序按钮进行排序 单击数据清单需要排序的列中任一单元格； 单击“常用工具栏”上的升序或降序按钮. 使用“数据”菜单中的“排序”命令进行排序 1、排序 单击数据清单任一单元格； 单击[数据]-[排序] 选择主要关键字、次要关键字； 选择升序还是降序，确定。 数据筛选 任选一个单元格 数据-----筛选------自动筛选 　　　　　　　第八节 使用图表　　图表是工作表数据的图形表示，用户可以很直观地从中获取大量信息