Excel高级培训-基础部分.pptVIP

1.4格式化工作表 介绍内容 自动套用格式： 1.5自定义工具栏和菜单 Excel提供了大量的内置工具栏，并且允许用户对菜单栏和工具栏进行自定义的设置。本节着重介绍如何利用自定义的功能，修改现有的内置菜单和工具栏以及创建符合用户需要的新菜单和新工具栏。通过本节的学习，用户可以更自由地定制符合个人需求的菜单和工具栏。 1.5自定义工具栏和菜单 1.5.1创建自定义工具栏 创建新的工具栏可进行如下操作： 步骤1：在工具栏上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义”，打开自定义对话框，选择“工具栏”选项。 步骤2：单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入自定义工具栏名称后确定。 1.5自定义工具栏和菜单 新创建的工具栏名称会显示在“工具栏”列表框中，同时显示为不包含任 何按钮的浮动工具栏，在此对话框中，还可以为创建的自定义工具栏重 命名和删除。 步骤3：在新创建的工具栏中添加命令按钮。 1.5自定义工具栏和菜单 创建新菜单的操作与创建工具栏的方式相似，具体步骤如下： 步骤1：在工具栏上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义”，打开自定义对话框，选择“命令”选项 步骤2：选中新菜单，拖放到菜单栏上 步骤3：重命名 步骤4：添加菜单命令 1.6打印文件 在默认打印方式下，EXCEL将打印用户当前选定的工作表上的内容。如果用户想打印多个工作表的内容，要在打印前选择所有工作表。或在“打印内容”对话框中选择“整个工作簿” 在这个对话框中，用户还可以打 印内容输出到文件中，指定打印 页码范围。 EXCEL只打印那些包含有数据 或格式的单元格区域，如果一 个空的工作表，EXCEL是不会 打印的。 1.6打印文件 打印标题 许多数据表都包含标题行或标题列，在表格内容多到需要打印成多页时，用户希望标题打到多个页面上。 1.点击“文件” →“页面设置”，在弹出的对话框“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡 2.将鼠标定位到“顶端标题行”，在工作表选择列标题区域 3.将鼠标定闪到“左侧标题行”的编辑框中，选择表格的第一列 1.6打印文件 页面设置： ◆缩放： 缩入比例：10%-400% 调整为：只用于缩小打印，不 放大打印，例如：调整为：1页 宽1页高，系统则会把多于一 页的内容压缩到一页中打印： 1.6打印文件 页边距： ◆页边距离：可以在上、下、左、 右四个方向上调整打印区域与纸 张边界的距离； ◆页眉、页脚：可以调整页眉（ 页脚）至纸张顶端（底端）的距 离； ◆居中方式：如果在页边距范围 之内的打印区域还没有被打印内 容填满，则可以在居中方式区域 中选择将打印内容显示为水平或 居中，也可同时选择两种方式； 1.6打印文件 设置页眉页脚： 打印在每张纸上的页面上顶部或底部 的固定的文字或图片，通常这些区域 设置一些表格标题、页码、时间、公 司LOGO等内容； * Excel2003高级培训 以实例教学为主的学习方式 培训大纲 第一篇 EXCEL基本功能 1、行、列及单元格区域 2、在电子表格中输入和编辑数据 3、整理电子表格中的数据 4、格式化工作表 5、自定义工具栏和菜单 6、打印文件 第二篇 使用公式和函数 7、公式和函数的基础 8、使用命名公式-名称 9、文本处理技术 10、数学计算 11、日期和时间计算 12、查找与引用 13、统计与求和 培训大纲 第三篇 创建图表和图形 14、创建图表入门 15、高级图表制作 第四篇 使用EXCEL进行数据分析 16、在数据列表中简单分析数据 17、使用数据透视表分析数据 第五篇 使用EXCEL高级功能 18、条件格式 19、数据有效性 20、分级显示和合并计算 1.1认识行 列 单元格区域 1.1.1行与列的范围 在EXCEL2003中工作表的最大行号为65536,最大列标为IV列(A-Z、AA-IV)共256列。在一张空白工作表中，选中任意单元格，在键盘上按Ctrl + 方向键 组合可以定位到窗口中的最后一行，按Ctrl + 方向键 可以定位到窗口的最后一列。 1.1.2设置行高和列宽 精确设置行高和列宽（行高指的是POINT与印刷有关，列宽指的是字符的宽度）如图 1.1认识行 列 单元格区域 设置最适合的行高和列宽 同时选中要调整列宽的列，依次点击“格式”—“列”—“最合适的列宽”，行高的操作类似。[当行高与列宽设为0时，则为隐藏] 1.1认识行 列 单元格区域 1.1.3单元格和区域 行与列的交叉形成的一个个的格子称为“单元格”，一张工作表单元格。每个单元格用地