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商业银行会计营运中存在主要管理控制问题及相应改进措施
商业银行会计营运中存在主要管理控制问题及相应改进措施 摘要:?ι桃狄?行会计营运中存在的主要管理控制问题进行介绍以后,提出了相应的改进措施
关键词:商业银行;会计营运;管理控制问题;改进措施
一、商业银行会计营运中存在的主要管理控制问题
(一)对重要空白凭证的管理控制存在疏漏
这类问题具体表现在如下三个方面:
1.个别支行的凭证库管理不到位
调查发现,前述商业银行某支行凭证库保险柜密码损坏已久,并且只有库管员一人凭钥匙开关库门
2.凭证库管员履职不到位,柜员超量保管重要空白凭证
2013年初,前述商业银行某支行某凭证库管员将当日调入的若干份人民银行现金支票全部发放给某凭证柜员,截至2013年末,该柜员凭证箱中尚结余人民银行现金支票若干份。截至调查日,在无新调入凭证的情况下,柜员凭证箱中仍然结余人民银行现金支票若干份;2014年初,前述商业银行某支行某凭证库管员将当日调入的若干份人民银行转账支票全部发放给某柜员,截至调查日,该柜员凭证箱中尚结余人民银行转账支票若干份。业务处理中心也存在相同问题
3.对从他行购买的重要空白凭证的管理欠规范
(1)表外付出账务处理不及时。前述商业银行异地支行向当地人民银行或者其他同业机构办理现金领现业务时,均存在对现金支票表外账务处理时间滞后的情况。例如,2014年初某日,前述商业银行某支行向当地工商银行领现若干万元,核心账务系统中,系统外领现记账时间为9时45分,而工商银行现金支票的凭证付出时间却为14时06分
(2)跳号使用重要空白凭证。例如2013年初某日,前述商业银行某支行某柜员付出人民银行现金支票80至83号;7月初,付出人民银行现金支票84至88号,期间,该柜员分别于5月中和6月末付出人民银行现金支票76号和51号
(3)没有及时纳入表外科目核算管理。前述商业银行某支行自2007年成立以来,均委托当地另一家银行代理现金领解现和资金划拨业务,至2014年9月初,该支行才将从另一家银行购买的现金及转账支票纳入表外科目核算
(4)凭证柜员对领入的他行支票未在重要空白凭证登记簿上记录。象山支行未设立重要空白凭证记录簿对从工行购买的现金及转账支票的领入和付出使用情况进行明细记载
(二)对同业账户的管理不规范
这一问题主要表现在如下几个方面:
1.同业存放账户管理存在缺失
(1)投融资性同业银行结算账户的开立不合规。前述商业银行某支行为某市某农村合作联社开立了1个投融资账户,不符合商业银行关于“仅允许在省辖分行营业部以上营业机构开立,支行及以下分支机构不得作为投融资性同业银行结算账户的开户银行”的规定
(2)对存款银行的核实方式不合规。前述商业银行的某三家支行没有按照总行要求,至少通过大额支付系统和上门核实两种方式向存款银行一级法人核实开户意愿的真实性,仅采取上门核实一种方式
2.存放同业账户管理工作存在欠缺
(1)每月对账工作欠规范。前述商业银行虽然能够指定专人按月集中核对存放同业本外币账户余额,但是没有通过开户行提供的对账单核对账户的发生额
(2)存款限额控制不到位。2014年9月初,前述商业银行分别将其两家支行存放同业账户的日均余额限额调整一千多万元、数百万元。调查发现,2014年9月中至10月中的一个月,其中一家支行存放同业账户余额均在限额以上,期间日均余额也超出限额二百多万元
(3)开立存放同业结算账户没有经过总行审批。2014年4月11日,异地支行某支行撤销原在当地工商银行开立的结算账户,在另一家银行开立了一个结算账户,但是没有经过总行审批
(三)银行承兑汇票及贴现业务管理工作存在控制缺陷
前述商业银行空白银行承兑汇票的客户领用分别由业务处理中心、2家地域偏远的市内网点和6家异地支行办理,8家支行又分别代理所属二级支行开户企业空白银行承兑汇票的客户领用业务;承兑会计确认业务由分行业务处理中心操作,分行的票据贴现业务由基层网点操作。存在的问题如下:
1.商业银行没有按照合同要求核实保证金相关信息
前述商业银行业务处理中心会计人员在办理承兑业务时,没有根据合同中保证金的收取要求,核实相应的保证金是否已经收妥,状态是否正常,与系统中录入的信息是否一致
2.商业银行没有按照实际需求办理空白银行承兑汇票的领用
2014年7月某日,前述商业银行某支行凭证柜员为客户领用空白银行承兑汇票16份,其中的3份空白银行承兑汇票于当日作废注销
3.商业银行承兑会计确认环节控制不到位
调查发现,前述商业银行业务处理中心在办理承兑会计确认时,仅依据支行传真的银行承兑汇票底卡联和授信发放清单进行操作,底卡联传真件上虽然有签发支行营运主管的签字,但是业务处理中心没有留
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