第4章中文Excel2003.pptVIP

中文Excel2003 授课老师：曾莉 图表 一、Excel中的图表 Excel中提供了14种标准类型和20种自定义类型的图表，用户可以根据工作表数据建立各种美观实用的图表。并且图表对数据的表现都是动态的，一旦图表所依赖的数据发生了变化，图表也会随之更新。 二、 常见的图表类型有柱形图、折线图、饼图和 XY 散点图等。 示例：创建艺术学院各年级学生的三维簇状柱形图，按照年级分类。 １、选中“A2：D6”单元格区域，然后在标准工具栏上选择“图表向导”图标 ；或者利用“插入”→“图表”生成图表; 4.5.4 图表的编辑 1、图表的移动、复制、缩放、删除 (先选定) (1)移动：拖动鼠标至需要的位置 (2)复制：按住CTRL，拖动鼠标至需要的位置 (3)缩放：拖动边框或四角的小方块，可放大与缩小图表 (4)删除：按[Del]键 2、图表数据系列的增删 执行快捷菜单命令“源数据”，在“数据区域”中重新选择数据区域。 4.5.5 格式化图表 图表格式包括： 图表区格式，绘图区格式，数据系列格式，坐标轴格式，图例格式等。 方法:双击要操作的区域或图项，取得对该部位的格式对话框。 数据管理与分析 数据管理与分析 1、排序的原则： （1）字符按照ASCII码值的大小排序 （2）汉字排序一般按照汉字拼音字母顺序 （3）逻辑值排序按照FALSE小于TRUE原则 （4）空格最大 数据的排序 2、在数据清单中的所有记录按单一关键字排序 操作步骤： 1）单击关键字段列的任一单元格 2）单击“常用”工具栏中的“升序”或“降序”按钮 数据的排序 3、在数据清单中的所有记录按多个关键字排序 主要关键字是对排序区域中所有行排序所依据的列。次要关键字是对主要关键字的值相同的行作进一步排序所依据的列。第三关键字是对次要关键字的值相同的行再作进一步排序所依据的列。 注意：多于 3 个关键字时可以分多次排序：先排次序靠后的关键字，后排次序靠前的关键字。 操作步骤: 单击数据区域的任一单元，执行“数据” ?“排序”命令，选定关键字及相应的排序方式。 例题：打开教师工资.XLS，首先按性别的降序排列排列，再按职称的降序排序，最后按基本工资的升序排列。 4、在数据清单中的所有记录按非规则顺序排序 非常规排序是指按自定义序列排序、按行排序、按笔画排序、区分大小写排序等。 分类汇总 题目：打开教师工资.XLS文件，求各职称的教师平均基本工资。 步骤：1、先按职称字段排序 2、再按职称分类汇总。 分类汇总 删除分类汇总的步骤： （1）选择数据清单的任意单元格 （2）执行“数据” →“分类汇总” （3）在弹出的“分类汇总”对话框中 将一个字段拖到“页”框中，表示在数据透视表内按该字段中不同的值进行分页。 将一个字段拖到“行”框中，表示在数据透视表内按此字段中不同的值纵向分类汇总，有多少个值就分多少行。 将一个字段拖到“列”框中，表示在数据透视表内按此字段中不同的值横向分类汇总，有多少个值就分多少列。 将一个字段拖到“数据”框中，表示在数据透视表内按此字段内对此字段进行汇总运算，汇总的字段可以有多个，但不能空。双击“数据”框的字段按钮可设置汇总方式 （1）在条件区域中，如果条件放在同一行，表示条件之间是“与”AND的关系，例如J1：L2区域，表示男性，神经内科，并且费用大于等于20000的病人。 （2）各条件放在不同行，则表示这些条件之间是一种“或”OR的关系。如图J7：K9区域，表示所有女性记录，或者总费用大于10000元的病人。 （3）若要表示同一个字段名的两个以上“或”关系的条件，则将条件值在同一列即可，如图：表示医疗费小于10000元，或者大于30000元的所有记录。 （4）若表示同一个字段名的两个以上“与”关系的条件，则要将该字段名复制与同一行上，再输入其对应的条件。如图：表示“医疗费”大于或等于20000，并且小于30000元的所有记录。 （5）若有多个条件组合，则按先“与”后“或”的运算顺序。 注意：条件区域中的字段名要与数据清单中的字段名完全一样，不能多或少输一个空格，否则将无效。 练习： 1、表示“病区为外科或内科”条件的条件区域为： 2、表示“病区为外科的女病人”条件的条件区域为： 3、表示“医疗费不小于10000元，或者总费用不小于20000元”条件的条件区域为： 4、表示“姓王的女病人”条件的条件区域为： 2、数据库计数函数⑴ ：计算数据库指定字段中符合条件的非空白单元格数目。