word2003教程(全集)2.ppt

1.1新建文档 新建文档 新建文档的方法 新建文档 1.2 保存文档 保存文档 为什么保存文档？ 保存新文档 文件---保存--另存为”对话框----确认文件存放位置或盘符、文件类型及输入文件名后，单击“保存”。 保存文档的方法 文档的自动保存 保存文档的注意事项 文件被保存过一次以后，再次执行保存操作时，Word将修改后的内容直接覆盖在原来保存的文件上。 1.3 打开文档 打开文档 打开文档的方法 1.4 输入文字 输入文字 输入文字 输入文字—输入法切换 输入法切换状态栏 输入法切换注意事项 删除字符的方法 1.5 编辑文档 编辑文档 编辑文档----选定区 编辑文档-----选定文本的常用技巧 编辑文档-----删除文本 编辑文档-----移动文本块 编辑文档-----复制文本块 编辑文档-----撤消和恢复操作 编辑文档-----查找与替换 编辑文档-----替 换 编辑文档-----替 换 编辑文档-----替 换 文本的定位 1.编辑----定位--查找与替换对话框 2. Ctrl+G word查找和替换中的“全字匹配”有什么用 ？ 2、文档排版 文档排版 文档排版的内容 2.1字体格式 字体格式 设置文档背景 设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示 设置背景 格式工具栏 简体和繁体转换法 菜单：工具---语言-----简繁转换 常用工具栏：简繁转换按钮 设置水印 2.1 字体格式 字体格式图例 字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果 字体格式（下同） 字符间距 文字效果 注意事项： 全字匹配主要是针对英文和数字的.指在有效的分隔符范围内如果选择全字匹配,要查找的内容必须与分隔符之间的部分完全一致,少或多都不可以.比如,如果在saddow sasdf中查找sa,就不能选择全字匹配 设置文本字体格式 设置行间距、段落间距等段落格式 添加项目符号和编号 如文本添加边框和底纹、如何分栏 设置首字下沉效果 复制格式 斜体、下划线 字符是指文本中的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号等，它是文档格式化的最小单位。 字符的格式化包括设置字符的字体、大小、形状、颜色、字符间距和特殊的艺术效果等。 字体格式是指对英文、汉字、数字和各种符号进行关于字符字体、字号、粗体、下划线等外观的修饰。 字符底纹 字符边框 * Word教学 第二课 （本节为word初级教程，介绍word基本操作，适用于小学，初中，高中，及办公室文员等） 文件菜单---单击新建---命令，启动并使用“新建文档”任务窗格—选择一种创建方式（空白文档、XML文档、网页和电子邮件，新文档） 常用工具栏---单击新建 按钮。 快捷组合键Ctrl+N 如果计算机突然断电或死机，而文件未保存，可能造成文件的丢失，将文件写入磁盘（硬盘、软盘或可移动磁盘）中保存。 单击常用工具栏中的“ ”按钮。 是选择“文件” →“保存”命令。 按Ctrl+S组合键。 工具→选项→选项对话框→保存选项卡→按照自我需求，设置好相应选项后，单击“确定”即可。 文件菜单→打开 →弹出的对话框→选择文档所在文件夹→选择要打开的文件名→单击“打开”按钮。 单击常用工具栏上的打开“ ”按钮。 按键Ctrl+O 通过保存过的文档的打开 1. 定位光标→将光标放在要录入内容的位置 2. 切换输入法→ 任务栏上选择输入法，注意全角与半角的区别 3. 输入特殊字符→ 单击“插入”菜单中的“符号”项或“特殊符号” 4. 输入非打印字符 大小写切换：caps lock Ctrl+Shift 输入法切换。 Ctrl+空格键 在英文和选中中文之间切换。 使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法 Next:输入法状态栏 大提问:全角与半角的不同 英文/中文输入方式 中文输入法名称 中/英文标点 空心点：中文 实心点：英文 半角/全角状态 月牙形 ：半角 圆　形 ：全角 半角输入的字符占半个汉字的宽度； 全角使输入的字符占一个汉字的宽度； 切换全角/半角的快捷组合键是：Shift+空格键 人工换行（Shift + Enter，即软回车）。 按键Backspace?删除插入点前边的字符 按键Delete删除插入点后边的字符或选定的字符。 选中要删除的文本，按下键盘的Delete键或?键 选定区：在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选定区 选定文本的常用技巧 选定文本