Word2003的应用课件.ppt

简单表格绘制 1.建立空白表格 （1）光标定位 （2）发出插入表格命令：选择菜单栏的“表格”下的“插入”→“表格”选项 （3）确定表格列数和行数 （4）生成空白表格 2.在表格中输入数字和文字 （1）在表格中定位光标：有鼠标和键盘两种方法 （2）选定表格和单元格： a. 选定单元格 b. 选定单元行 c. 选定单元列 d. 选定整个表格 （3）输入和修改表格的内容 a. 输入文字和数字 b. 修改、删除文本 3.表格编辑 （1）在表格中插入行或列 （2） 插入单元格 a. 将光标移动到表格的指定单元格处，或选定一个或多个单元格，作为插入单元格样板 b. 选择菜单栏的“表格”下“插入”→“单元格”选项 c. 根据插入方式，选定对话框的选项 （3）删除行或列 （4）删除单元格 （5）合并单元格 （6）拆分单元格 （7）调整表格尺寸 a. 用菜单命令调整高度和宽度 b. 用鼠标调整列宽度 c. 用水平尺调整列宽度 文字的格式化与修饰 1.字体与字号 2.设置方法： a. 工具栏法：单击格式工具的“字体”或“字号”长方框右侧的小三角（下拉箭头），拉出选项列表，单击选择需要的字体或字号。 b. 菜单法:选择菜单栏的“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡对字体进行设计。除可选择“中文字体”、“字号”外，还可以选择“字形”、“下划线”、“字体颜色”等。单击“确定”按钮，设置生效。 3.粗体字与斜体字 a. 工具栏法： b. 菜单法： 4.下划线与字符边框 a. 工具栏法：单击格式工具栏的”下划线”或“字符边框”图标，可为选定的文本块设置下划线或字符边框。当选定一种新的设置时，随后录入的文字将按该设置出现。 b. 菜单法：选择“格式”→“字体”选项。 5.颜色与效果 选择“格式”→“字体”选项，单击“字体颜色”下拉列表，可选择需要的颜色；选择“效果”中各复选选项，可使字体表现出不同的效果，如删除线、阴影、上标、下标、阴文等。 段落的格式化 1.文本的缩进 a. 菜单法：选定段落的文字区域，或将光标移到段内任意文字处。选择“格式”→“段落”选项，在弹出的对话框单击“缩进和间距”选项卡。修改“缩进”选项里的内容，按“确定”按钮后，选项生效。 b. 标尺法：水平标尺栏上有四个缩进标记，当鼠标指针指向其中某个标记时，会分别出现“首行缩进”、或“悬挂缩进”、或“左缩进”、“右缩进”等提示。 2.段落的对齐 设置对齐首先要选定文字区域，或将光标移到需要对齐的段落内。然后单击格式工具栏上的对齐按钮即可。 另一种方法是选择菜单栏的“格式”→“段落”选项，弹出段落设置对话框后，在“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”下拉列表中进行选择。 3.字间距和行间距 （1）字间距 a. 选定文字区域 b. 选择菜单栏的“格式”→“字体”选项，弹出字体设置对话框 c. 单击“字符间距”选项卡 d. 在“间距”下拉列表中选择设置 （2）行间距 a. 选定需要更改行间距的文字区域，或将光标移到该段内任意文字处。 b. 选择菜单栏的“格式”→“段落”选项，弹出段落设置对话框，选择“缩进和间距”选项卡。 c. 在“行距”下拉列表中选择适当行距 页面设置 页面设置方法： 1. “页面设置”用来改变文档打印参数，如纸张的大小、字符数/行数、页边距、页面放置向以及打印纸张来源等 。 2. 页面设置的操作方法： a. 单击菜单“文件”→“页面设置”。 b. 在对话框中，有2个选项卡。通常需要设置“纸张来源”、“纸型”、“页边距”。“纸型来源”选“默认值”。”纸型“一般选16开或A4。“页边距”根据版心要求设定。设置完毕，单击“确认”按钮，保存设置。 插入页码 1. 单击选择“插入”→“页码”选项 2. 选择对话框中各选项。其中： a. 位置：指定插入页码在页面的位置。有如下几种选择：页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）、页面垂直居中、纵向内侧、纵向外侧。 b. 对齐方式：确定页码位置相对于页边距的水平位置。有如下几种选择：左侧、居中、右侧、内侧、外侧。 Word 文档的打印 1. Word 2003文本打印基本步骤： （1）设置打印环境 配置打印环境，包括配置硬件环境和软件环境。如，选择合适的打印机型号，打印机与主机连接，在主机上安装打印驱动程序，在打印机中安装合适的打印纸，接通电源，必