Word2003表格处理.ppt

Word2003表格处理 一、组织教学 1、考勤：检查学生到校上课人数，检查学生仪容、仪表及校卡佩带情况并做好记录。 2、检查学生的书本、笔、笔记本是否带齐。 3、进课室前关闭手机、不准带食物进入课室。 二、复习上节课主要内容： 三、新课导入： 一篇文章除了图文并茂以外，有时还需要附上表格说明文字 一、创建表格： 表格通常可分为标准的二维和复杂的自定义表格。 创建二维表格 1、利用工具栏中的插入表格按钮 创建表格 1）在要创建表格的位置上放入插入点 2）单击 按钮，拖动鼠标，选定行数和列数 2、使用“表格”菜单的“插入”命令创建表格 1）在要创建表格的位置上放入插入点 2）单击“表格”菜单中的插入命令下 表格子命令，在弹出的框 中输入行数及列数 3）单击“确定”按钮 例如： 3、创建“自动套用格式”表格 1）在要创建表格的位置上放入插入点 2）“表格”菜单中“表格自动套用格式”命令 3）“自动套用格式”按钮，在弹出的对话框中选择样式点击应用 创建自定义表格 1手工绘制表格 1）单击“视图”菜单中的工具栏命令下的“表格和边框”子命令，弹出对话框 2）移动光标到最左单元格，单击按钮，弹出拆分单元格的对话框 3）单击确定按钮 4）移动光标到第二单元格，画斜线 二、编辑表格 （一）单元格区域的选定 单元格是表格中存放数据的最基本单位 1）单个子单元格的选定 鼠标指针定位到某一单元格，拖动鼠标， 使该单元格反亮显示 2）连续的一组单元格区域的选定 先用鼠标拉出所选的区域，放开鼠标后， 选定的区域反亮显示 3）连续一行单元格区域的选定 先将光标定位到表格左边某行的边框上， 然后单击鼠标 4）连续一列单元格区域的选定 先将光标定位到表格列项端的某列边框上，当某列顶端边框显示 一个向下的箭头时，单击鼠标 （二）表格的移动和缩放 1、删除表格单元格文字 选定表格某一单元格，然后按[Del] 注意：[Del]只能删除表中的数据、文字，而不能删除 行列 2、表格的删除操作 光标移向表格任一单元格，然后单击“表格”菜单中的“删除”命令，弹出一个子菜单 1)选择“表格”子命令，删除整张表格 2)选择“列”子命令，删除光标当前所在列 3)选择“行”子命令，删除光标光前所在行 4)选择“单元格”弹出“删除单元格”对话框，根据需要 选择命令 （三）表格的插入操作 可在表格的顶、底和任一行之前插入行或表格的最左边、最右边、任意列的左边插入列，方法是：选定插入行的位置，然后单击“表格”菜单的“插入”命令，从弹出的子菜单中选择所需的命令 如： （四）绘制斜线表头的操作 通常在表格的最左上角第一个单元格中，往往需要输入指向行、列的表头，以便对数据项进行分类 1、将光标定位在表格的某一单元格（一般为左上角第一个单元格） 2、单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，弹出对话框 3、在“插入斜线表头”对话框中选择系统提供的不同表头样式，表头所需要的字体大小、输入行标题与列标题，单击确定按钮 二、合并、拆分单元格或表格 （一）合并单元格： Shift加光标键选中需要合并的单元格，执行“表格(A) ” 菜单下的“合并单元格(M)菜单”即可将被选中的多个单元格合并成一个单元格。 选中需要合并的单元格后，右击在弹出的子菜单下，直接选则合并单元格。 （二）拆分单元格（对话框如图示） 如果只拆分一个单元格，那么光标指向该单元格然后执行“表格”下的“拆分单元格”或右键菜单中的“拆分单元格”弹出“拆分单元格”对话框，在“列数”和“行数(R)”数字显示框中键入或选择需要的数值确定即可。 如果需要拆分多个单元格，那么先选中这些单元格，然后执行“表格(A)子菜单”下的“拆分单元格(P)...菜单”弹出“拆分单元格”对话框，选择好行列数值后，Tab切换到“拆分前合并单元格(M)复选框 （三）拆分合并表格： 拆分表格有水平拆分和纵向拆分两种方式。 1.水平拆分是将一个表格拆分为上下两个表格，其操作方法是找到表格，执行“表格”下的“拆分表格”，这样就可以把表格分为上下两个了。 要合并上下两个表格，只需删除表格间的空行，也就是把光标移动到