Word2007学习教材.ppt

?#? 1 ?#? 2 ?#? 4 ?#? 5 ?#? 6 功能区是完全根据用户的体验而研究和设计的，因此命令都放在最适当的位置。 本课将讲述有关功能区以及如何使用它的更多内容。 ?#? 9 选项卡上的所有项都是根据用户活动仔细选择的。例如，“开始”选项卡包含所有最常用的项，如“字体”组中用于更改文本字体的命令：“字体”、“字号”、“加粗”和“倾斜”等。 ?#? 10 谈到以前版本，您可能想知道是否可以获得与以前版本 Word 相同的外观。很遗憾，这是不能实现的。不过，只要对功能区稍有熟悉，您就会习惯各个选项的位置，然后您会发现新设计可以帮助您更轻松地完成任务，从而喜欢上它。 ?#? 11 ?#? 12 在图片外单击时，“图片工具”消失，其他组重新出现。 注意：对于其他活动区域，例如表格、绘图、关系图和图表，将根据需要显示相应的工具。 ?#? 15 播放动画，以查看如何向快速访问工具栏中添加按钮和从中删除按钮。 [培训人员注意事项：要在观看幻灯片放映时播放动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。该文件播放完一次后，您可能需要单击“快退”（右键单击之后），然后才能单击“播放”。如果您单击幻灯片以使文本进入或前进到下一张幻灯片，但什么也没有发生，请在动画外单击。有时候您需要单击两次。如果在观看动画时出现问题，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中关于播放 Macromedia Flash 动画的说明。之后如果在观看动画时仍出现问题，则表明跟在这张幻灯片后的幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。请删除当前幻灯片或下一张幻灯片，然后再放映演示文稿。] ?#? 16 [培训人员注意事项：此张幻灯片与上一张幻灯片完全相同，不同之处在于它显示的是静态剪贴画而不是动画。如果在观看动画时出现问题，请使用此幻灯片。请删除当前幻灯片或上一张幻灯片，然后再显示演示文稿。] ?#? 17 ?#? 18 ?#? 19 ?#? 20 按 Alt 可显示所有功能区选项卡、快速访问工具栏命令和 Office 按钮的键提示标记。 ?#? 21 ?#? 23 ?#? 24 ?#? 25 ?#? 26 ?#? 29 ?#? 30 ?#? 32 ?#? 33 请记住，如果在 Word 中看不到习惯使用的选项，请单击该组右下角的小斜箭头，即对话框启动器。例如，单击“段落”组中的该箭头会打开一个熟悉的对话框，在其中可以处理缩进、孤行控制等。 ?#? 34 最常用的快速样式会直接显示在功能区上。 ?#? 35 快速样式不仅使用方便、使文档外观更漂亮，而且在整篇文档中使用这些样式还有一个显著的优点：一劳永逸。最常用的快速样式会直接显示在功能区中。 “样式”窗格包含您在以前版本的 Word 中创建的自定义样式，您可以在该窗格中创建新的样式或修改现有样式。 ?#? 36 如果要对多个位置应用该格式，请确保双击 格式刷以使其保持打开状态，然后选择要应用新格式的文本。 要关闭“格式刷”，请再次单击该按钮，或者按 Esc。 ?#? 37 ?#? 46 ?#? 47 快速熟悉 Microsoft??Office Word 2007 培训 快速熟悉 快速熟悉 快速熟悉 课程内容 课程 1：了解功能区 课程 2：查找日常使用的命令 课程 3： 前两课包含建议任务的列表，所有课程都包含一组测试问题。 快速熟悉 快速熟悉 课程目标 使用功能区 - 该新功能使 Word 比以往更容易使用。 查找完成工作需要每天使用的常用命令。 以最适合您的方式使用新的 Word 文件格式。 快速熟悉 课程 1 了解功能区 快速熟悉 快速熟悉 了解功能区 当您第一次打开 Word 2007 时，它的新外观会使您感到甚为惊奇。 横跨 Word 顶部的区域称为功能区，大多数变化都在功能区中。 功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的内部来查找经常使用的命令。 为什么要进行更改？这样更改是为了使您的工作更加轻松，效率更高。 快速熟悉 快速熟悉 功能区中有哪些组成部分？ 熟悉功能区的三个部分有助于了解功能区的用法。 这些组成部分是选项卡、组和命令。 选项卡：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活动区域。 组：每个选项卡包含多个组，将 相关的项目显示在一起。 命令：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。 快速熟悉 快速熟悉 组中的对话框启动器 在以前的版本中，第一眼可能看不到某些命令。 不必再烦恼了。 某些组在右下角有一个称为“对话框启动器”的小斜箭头 。 单击它可查看与该组相关的更多选项。显示这些选项的对话框或任务窗格与您熟悉的以前版本的 Word 具有相似的外观。 快速熟悉 快速熟悉 显示其他选项卡 在新版本的 Word 中，某些选项卡仅在需要时才显示。 假