【培训工具】职场常用EXCEL基本版.pptVIP

数据的自动计算与排序 Excel 具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的数据清单,数据清单中可以使用（记录单）命令实现行的增加,修改,删除与查找等操作。 A.数据的自动计算 利用此功能,我们可以进行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、计数等在内的数值计算。而自动求和的计算最为简单。其操作步骤如下： 选中要进行计算的区域; 单击常用工具栏中的 [Auto sum]按钮,则下一单元格中将出现计算的结果。 数据的自动计算与排序(续1) 如果要自动求平均值,就可按下面的操作进行： 选中要进行计算的区域 在状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示的快捷键菜单。 单击[Average]命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。 数据的自动计算与排序(续2) B. 数据的排序 排序是根据某一指定的数据的顺序重新对行的位置进行调整,操作步骤如下： 1）单击某一字段名。 2）单击工具栏的 升序按钮或 降序按钮,则整个数据库该列被排序。 3）单击[Data]菜单中的[sort]命令,弹出[sort]对话框如图所示。 数据的自动计算与排序(续3) 4) 在[sort by]下面的编缉框中,选出需排序的关键字,单击[Ascending]或[Descending]单选框,再次单击[OK]按钮,即可完成排序。 如果排序的是文本区域,那么它们的排序就是按第一个