中文文字处理软件Word2000.ppt

中文文字处理软件Word 2000 关于Word2000 Word2000是美国微软公司继Word7.0之后推出的中文文字处理软件，它是Office2000最为常用的组件之一。 基本功能： 文件管理 文档编辑 版面编排设计 表格设计 图形处理 制作Web页面 1. 创建文档 2. 打开文档 3. 查找文件 文件→打开 单击高级 输入待查文件名 首先将插入点定位，然后在插入点输入内容。注意： 1. 各行结尾不要按Enter键，一个段落结束才可按此键 2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐。 3. 中英文输入法切换按 Ctrl + 空格键。 4. 输入有错时，按 Del 删除插入点右边的错字，按 Backspace 删除插入点左边的错字。 5. 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的“改写”为暗淡）直接输入内容。 1. 保存未命名的文档 首次保存文档时，必须给它指定一个名字，并且要确定保存到什么位置。 2. 保存已命名的文档 3. 保存为RTF文件 RTF（Rich Text Format）文件就是一种Word能够存取，并且在多种软件之间通用的文件格式。 1. 选定文本 选定单个字：鼠标拖动。 选定一句：鼠标指针移到该句的任何位置，按 Ctrl 键+单击。 选定矩形块：鼠标指针移到该块的左上角，按住Alt键，拖动鼠标到右下角。 选定一行：鼠标指针指向欲选定的行，单击。 选定多行：鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键，垂直方向拖动选定多行。 选定一段：鼠标指针移到指向欲选定的段，双击。 选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定区，按住 Ctrl 键+单击（或三击鼠标左键）。 2. 取消选定 将鼠标指针移到非选定的区域，单击鼠标即可。 1. 删除 2. 移动 3. 复制 说明： 编辑文本也可以用“编辑”菜单的“剪切”、“复制”、“粘贴”命名实现或 Ctrl + X（剪切）、Ctrl + C（复制）、Ctrl + V（粘贴）。 4. 将剪贴板上内容另建文件或插入到其他文件中 5. 撤消和重复 撤消 对刚做的工作不满意，按撤消 ，恢复到先前的状态。 重复 再次改变主意，按重复 ，恢复到撤消前的状态。 6. 定位 定位到文档中的某位置。 1. 查找 2. 替换 利用替换功能，不但可以替换选定的内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等。 3. 拼写检查 当在文档中输入错误的或者不可识别的单词时，Word 会在该单词下面用红色波浪线标记。 4. 自动更正 中文中用于将长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。 建立自动更正词条 使用自动更正 当要使用、输入词条名时，按一空格键或逗号之类的标点符号键。 各种显示方式之间的切换，可在“视图”菜单中选择有关显示命令。无论是何种显示方式，都可以对文档进行修改、编辑以及按比例缩放尺寸等。 1. 普通视图 2. 页面视图 3. 大纲视图 4. 联机版式视图 5. 打印预览 6. 主控文档显示：与大纲显示相同，可由多个子文档组成。 7. 全屏显示：在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。 普通视图 主要用于快速输入文本、图形及表格，并可进行简单的排版。这种显示方式不能看到页眉、页脚、分栏等，不能对图文进行编排。 页面视图 用于显示整个页面的分布状况，并能调整布局。能看到页眉、页脚、分栏、图形等，并可以对它们编辑。可对图文进行编排。 具有“所见即所得”的显示效果，与打印效果相同。 大纲视图 显示文档的结构（如章、节等），可方便地进行章、节调整。主要用于长文档的显示，还可以看到各段采用的样式。 联机版式视图 左边大纲形式，右边对应页面形式。 打印预览 打印预览与页面显示类似，但提供了打印预览工具栏，可用放大镜或按一定的缩放比例显示一页或多页文档的外观。 1. 字符格式 字符格式指的是：字体、字号、字型、上下标、颜色、字间距的调整以及大小写转换等。 字符格式设置可以通过“格式”菜单中的“字体”命令或格