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用工备案业务系统操作 （第一版） 单位基本信息登记、修改 功能菜单：公共业务-基本信息管理-单位基本信息管理-单位基本信息登记、单位基本信息修改。 如图1 图1 功能用途：新增、修改单位基础资料信息。 功能操作：1、对单位信息操作时，首先查询当前单位是否在系统中存在,如果不存在则在单位基本信息登记中进行逐项录入，如果存在则在单位基本信息修改功能中修改。2、按照单位基本信息登记、修改界面所要求进行填写录入、变更单位基础资料（带红色项为必填项）。3、查询单位信息时建议使用单位编号查询，无单位编号的可以用单位名称查询。如图2 图2 注意问题：1、单位基本信息在信息系统中为基础信息，社保、就业、监察、退休、人事等业务均可共享使用，所以请不要无根据的修改变更单位信息，必须根据单位提供材料进行变更修改。2、单位信息在修改维护时，单位的“行政区代码 图3 功能用途：新增、修改个人基础资料信息。 功能操作：1、新增个人信息，选择证件类型(大多为身份证)，输入身份证号码，点击回车键，系统会自动检索该身份证在系统中是否有对应的个人基本信息，如果有就会将基本信息展示到当前页面，如果没有则有当前操作员按照系统要求录入。2、个人基本信息中的“常住地行政区”按照属地化管理必须录入到社区一级。3、修改个人信息，可以按照个人社保编号、个人身份证号检索个人信息且展示到系统页面后即可修改录入。 注意问题： 1、个人基本信息在信息系统中为基础信息，社保、就业、监察、退休、人事等业务均可共享使用。 2、由于社保业务下延到社区，有些业务用户拥有社保信息采集与就业信息采集的双权限。如图4 图4 3、针对双权限用户操作时，首先业务人员要明确当前需要录入的人员是办理什么业务，如果是办理社保参保登记业务那么直接在社保信息采集页面录入，前提条件是需要先检索参保单位，个人参保一般都是虚拟参保单位。如果办理就业业务，那么选择就业信息采集录入。业务人员录入完就业信息采集页面的数据后点击社保信息采集页面，然后再回到就业信息采集页面进行保存。 4、企业用工备案，企业端录入用工信息时，按照个人身份证号查询，如果没有此人基本信息，企业可以在企业端录入备案信息，中心端业务人员审核完备案信息后，系统自动会增加此人的个人基本信息。 5、重复的基本信息（一般是身份证号相同）需要做人员合并，合并的规则是：重复的个人基本信息中存在两条或两条以上的有社保编号则需要到社保分局进行合并，重复的个人信息存在一条或都没有社保编号则到街道社区劳动保障部门合并，街道社区无权限在区县合并。 三、用工单位备案登记、用工单位备案审核 功能菜单：就失业管理-用工备案管理-用工单位备案登记、用工单位备案审核 如图5 图5 功能用途：针对需要做用工备案业务的企业进行备案，且备案后必须要审核。 功能操作： 1、按照单位编号查询单位信息后，录入相应的备案信息内容后保存即可。如图6 图6 2、用工单位备案审核 图7 注意问题： 1、企业在企业端录入备案信息时，必须先在中心端业务系统中做用工单位备案登记及用工单位备案登记审核业务。 2、企业在企业端录入的用工备案信息提交后系统自动分发的规则是按照“用工单位备案登记”的经办机构进行分配的。 四、用工备案登记经办机构变更用工备案登记经办机构变更审核用工备案登记经办机构变更用工备案登记经办机构变更审核用工备案登记经办机构变更用工备案登记经办机构变更审核用工备案登记经办机构变更用工备案登记经办机构变更审核用工备案登记经办机构变更 4、点击报盘接收单位基本信息页面的编号更新导出按钮，导出回盘文件发送给企业由企业将回盘文件导入到单机版系统中。如图11 注意问题： 1、2013年3月5日系统升级后，业务系统中单机版与网络版的备案审批功能已经分开。报盘接收只针对企业单机版备案软件使用，如果企业已经学习了网络版报盘软件，则企业将不允许使用单机版报送备案数据。在使用本功能时系统会提示：“该单位是网上报盘单位，不允许办理！该单位没有需要办理的数据！分析比对成功信息分析比对不成功信息”，系统会自动处理本次审批的所有数据。如 图15、图16 图15 图16 注意问题： 1、进入到业务系统中桌面显示的待办窗口列表，为分发到当前用户的用工备案数据，点击列表中的数据进入的界面与报盘接受（网络版）的界面是一样的，且操作方法也是一样。只是桌面待办中只能处理分发到当前用户的备案数据，而报盘接受（网络版）不但能处理分发到当前用户的备案数据还可以处理分发到本机构其他业务人员用户中的数据。如 图17 图17 2、报盘接