《excel中的计算和图表》教程.ppt

* * Excel中的计算和图表 公式和函数的使用 公式的复制和移动 自 动 求 和 图 表 自 动 求 和 Excel 提供的自动求和功能 先选取待求和的行、列及存放和的行、列， 单击常用工具栏上的“自动求和”按钮即可 公式和函数的使用 用户可在Excel的单元格中输入公式和函数，利用公式可对单元格中的数据进行求和、求平均、汇总及其它复杂的计算，当单元格中的数据改变时，Excel 能自动对所有公式进行重算，保证数据的准确 运算符和运算规则 算术运算符：+、-、*、/、%、^ 关系运算符：=、、、=、=、 运算规则：先计算括号内的算式 先乘除后加减 同级运算从左至右 名称 使用格式 SUM 求和 SUM（number1，number2，…）AVEREGE 求平均值 AVEREGE(number1，number2，…） COUNT计算数字个数 COUNT（Value1，Value2，…） MAX 求最大值 MAX（number1，number2，…） MIN 求最小值 MIN（number1，number2，…） 在公式中可引用函数 函数中的各参数的个数不能超过30个 参数为单元格地址或区域的地址 ， 如：SUM（A1:A5，D2:D4） 常用函数列表 选定A2单元格 输入公式：=125/5 单击编辑栏中的“确认”按钮或按下Enter键 单元格A2中显示计算结果：25 公式的输入方法 公式的输入必须以“=”或“+”开始，否则Excel默认为字符型数据 输入含常数的公式（举例说明） 输入引用单元格地址的公式 单元格地址可在公式中作为变量使用，这样不管单元格的内容怎样修改，公式所在单元格的内容都会随之变化，而且按当前值进行计算 例如： 选定C3单元格 输入公式：=A3+B3 单击编辑栏中“确认”按钮或按Enter键 单元格C3中显示计算结果 输入带函数的计算公式 选定单元格后 单击常用工具栏或编辑栏中的“粘贴函数”按钮 或从“插入”菜单中选取“函数”命令，弹出“粘贴函数”对话框 在“函数分类”列表框中选择“常用函数”，在“函数名”列表框中选择所需的函数，单击“确定”按钮 在弹出的“函数”对话框中，键入引用的单元格地址。如：A1:E1,单击“确定”按钮 此时单元格中出现了刚才输入的公式，按Enter键或单击编辑栏上的“确认”按钮，单元格中公式消失出现计算结果 工作表中的公式可像普通数据一样复制 选取含有要复制的公式所在的单元格 将鼠标指针移至单元格的右下方出现填充柄 向下拖曳填充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大，松开左键，便填入了复制的结果 公式的复制和移动 从下图可知B7单元格公式为AVERAGE（B3:D3），是计算“东百”月平均销售额。公式复制后B9单元格中的公式为AVERAGE（B5:D5），计算“友谊”月平均销售额。公式的复制中单元格地址是相对引用 如果现在要计算上图中各商店销售额占总销售额的百分比，必须在公式中引用单元格的绝对地址。 绝对地址的引用在表示单元格地址用 $，如 $E$7 表示绝对引用单元格E7的地址 如下图所示，首先在F3单元格中键入包含绝对地址引用的公式 =E3/$E$7 计算“东百”销售额的百分比 再进行公式的复制即可 复制完后从F3至F6单元格即为所求的销售额的百分比，如F4单元格中的公式为 =E4/$E$7 计算出“中山”销售额的百分比 图表和工作表一样是Excel中常见的表格，它是Excel图形功能的重要组成部分。用图表方式表示数据层次分明、重点突出，直观容易理解。所以在输入完工作表中的数据后，常将数据用图表来表示 图 表 的 应 用 图表标题 图例 数据标记 网格线 刻度 坐标轴标题 坐标轴标题 图表分为图表区、图形区、图例、图表标题、分类X轴、数值Y轴、坐标轴刻度 认 识 图 表 创 建 图 表（一） Excel的图表分为两种：内嵌式图表、独立图表 创建图表的方法 选取数据区域 如果建立内嵌图表，则单击“图表指南”按钮或从“插入”菜单中选取“图表”命令， 弹出的“图表指南4步骤之1 图表类型”对话框。选择图表类型； 在弹出的“图表指南4步骤之2 图表源数据”对话框中可进行数据区域的选择； 在弹出的“图表指南4步骤之3 图表选项”对话框中，可进行图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表的设置； 在弹出的“图表指南4