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文化产业创意与策划 第五章 本章要点 商业展览活动的形式 展览活动的选择与策划 展览活动的设计与评估 第五章 商业展览活动策划 引导资料 山西会展业的发展 2013年，山西省中国煤炭博物馆共办18场展会，面积77000平米；山西省展览馆共办18场展会，面积94000平米；中国煤炭交易中心共计28场，面积407490平米。 从纵向上来看，近年来，第六届中部博览会、山西省煤博会、农博会、文博会等活动的成功举办，让山西会展经济步入了一个全新时代。 但从横向上对比，山西会展业总体上在全国依然处于中下游水平，无论是规模、场次、影响力还是市场化运作水平都尚在起步阶段。在场馆建设、会展品牌意识、专业人才培养及政府扶持力度等方面，仍存在进一步提升的空间。 一、商业展览活动的三种形式 1. 上门推销的形式 通过销售员上门介绍，直接向客户推销自己公司或企业的产品或服务。 2. 商业公司或企业组织的展销活动 根据商品的类别及特性来做相应的安排，可直接在自己的柜台上开销销售活动，也可在下属的某一部门或某一场所搭建展台开展活动。 3. 商业会展 （1）贸易展览 如商品交易会、博览会等。 （2）公共展览 如各种节庆活动，包括历史文化型、民俗风情型、娱乐休闲型节庆展览。 二、展览活动的选择和策划 （一）参展活动的选择 1.展览会的地点选择 2.展览会的组织者情况 3.参观者的构成情况 4.展览的时间 （二）参展目标的确定 1.目标尽量具体 2.实事求是 3.目标符合企业整体营销战略 （三）展览会预算费用 1.租用场地支出 2.展台构造支出 3.展台的进入和布置支出 4.日常支出 5.宣传、广告支出 6.展览用品支出 7.其他支出 三、展览活动的设计与评估 （一）参展场所的设计 1.展台的设计要吸引参观者 2.展台的设计要适合与顾客交流 3.避免将展台设计成不规则或任意形状 4.可借助动感式色彩提高展品的吸引力 5.展台及其中的展品应有很好的照明条件 展台设计要点： （1）展品放在最突出的位置 （2）展品易于被参观者了解 （3）保持展台布置的简直和庄重 （4）尽可能使用实物展品 （5）实际演示产品 （6）全面展示产品 （二）参展人员的选择 1.参展人员的专业性或技术性 2.参展人员的经验智慧及临时处理特殊情况的能力 3.参展人员的配备 4.参展人员需有明显的区别标志 5.参展人员对参观者回馈信息的收集 （三）展览效果的评估 1.展览本身效果的评估 2.销售效果的评估 展览活动细节的审查： （1）是否有足够的准备时间 （2）参展经费是否准备到位 （3）参展目标是否明确以及是否有书面形式 （4）参展活动主题是否确定 （5）参展人员职责任务是否明确 （6）是否制定详尽的工作日程表 （7）展览场地和空间是否已经落实 （8）各种宣传广告品是否已经落实 思考：山西省会展业的SWOT分析 [课后复习] 阅读并分析本章案例素材。 本章完 中国(太原)煤炭交易中心 太原国际车展 中国(太原)煤炭交易中心 山西(太原)首届文化产业博览会 2013年 山西省展览馆 中国(山西)国际煤炭科技与装备展览会 2012年 山西省展览馆 中国(太原)国际能源博览会 2011年 中国煤炭博物馆 新晋商大会形象展示与产业博览会 中国(太原)煤炭交易中心 第六届中国中部投资贸易博览会 2010年 举办地点 展览名称 举办时间 表：2010-2013年山西省举办的大型展览一览表 图：2012年全国各大城市办展场次