项目二 制作录用通知书.docxVIP

项目二制作录用通知书学习提示学习目标：了解并熟悉Word2013软件的启动、退出、界面元素及其含义，Word文档的新建、修改、保存、关闭、打开。熟练掌握文本的插入、修改、删除、页面设置符号插入等操作。了解Word界面定制方法，选项设置方法，显示比例等操作。重点：文档操作、文本录入、页面设置、选项设置。难点：项目符与编号、邮件合并。项目描述：广州金福祥最近成功招收一批员工，公司要给录用的每个应聘者发送录用通知书，效果如图2-1录用通知书。图2-1录用通知书解决方案：Microsoft Word是Office办公软件家族中，文字处理功能最强大的应用软件。作为优秀的文本处理软件，Word2013拥有友好的可视化图形界面，能够简单快捷编辑文本、表格、图形、图表和公式等，具有强大的文字、图表编辑和排版功能，还可以通过内置模板快速生成和各种实用文档。制作录用通知书工作项目可分为3个工作任务：任务1：文档操作。任务2：制作主控文档。任务3：邮件合并。工作流程：知识脉络图：任务一文档操作任务描述新建文档，完成页面设置。任务目标掌握Word的启动和退出操作方法。初步理解Word的界面组成，了解界面定制操作方法。熟练掌握Word文档的要相关操作。掌握页面设置操作方法。知识脉络图知识点和操作技能介绍Word2013的启动①在window8的开始页，单击，切换到应用页。②在应用页寻找Word 2013应用程序。当前页没找到Word应用程序?请拖动屏幕底部的水平滚动条来寻找，单击水平滚动条右边空白处可以切换不同的应用页；单击右移一列左右两边角落有两个并不起眼的小箭头也可以帮你找。③终于找到了！双击Word 2013应用程序图标，即可启动Word2013应用程序。④Word启动了！左边蓝色背景部分显示最近打开的文件清单，单击其中一个文件可打开对应文件，如果要打开的文件不在清单中，可单击【打开其他文档】，选择要打开的文件；右边白色背景部分，显示很多内置的模块，单击某一个模块，可以快速生成对应类型的文档。如点击【空白文档】，系统立即生成一个空白文档。Word2013的界面组成主选项卡包含【开始】、【插入】、【设计】、【页面布局】、【引用】、【邮件】、【审阅】、【视图】等主选项卡，每个主选项卡都包含多个命令组，每个组包含多个操作命令。每个命令都可完成一项相关任务。状态栏主要显示文档一些相关信息。Word 2013运行界面如图2-2 Word2013的界面组成。图2-2 Word2013的界面组成新建文档案例2-1：新建一个空白文档。单击【文件】命令。文件命令列表。单击【新建】命令，单击【空白文档】。单击按钮，可放弃文件操作，返回Word主界面。案例2-2：通过模板建立个人简历文档。打开新建文档界面，在搜索栏中输入“简历”，单击【简历】模块。说明：在图中，右边的“类别”列表框中显示所有内置的模板类型，也可以通过模板类型来选择所需模板。显示模板信息，单击【创建】按钮，系统开始下载所选模板，需要等待一定时间。加载成功，然后根据实际情况个性简历内容。页面设置案例2-3 将案例2-2的页面设置为A4纸，纵向，上、下、左、右边距均为2厘米,每页36行，每行50个字符。打开文档。页面布局选项卡设置【纸张大小】为A4。设置【纸张方向】为【纵向】。单击【自定义边框】设置上、下、左、右的页边距均为2厘米。设置每页36行，每行50个字符。说明：单击【设为默认值】按钮，可恢复各个设置项的默认值。单击【确定】按钮，确认设置内容，完成操作。单击也可直接显示【页面设置】对话框。保存文档案例2-4 将个人简历文档保存在【D:\案例集】文件夹下，文件名为“个人简历”。打开文件命令列表。单击【另存为】命令。说明：在图中，显示了最近访问的文件夹。单击【浏览】按钮，显示【另存为】对话框。确定保存路径和文件名，然后保存。说明：对于没有保存过的新文档，选择【保存】命令和【另存为】命令都会显示【另存为】对话框，如果欲保存的文件已有文件名，单击【保存】命令，不会显示【另存为】对话框，单击【另存为】命令，系统仍会显示【另存为】对话框。说明：系统默认的文件扩展名为 “.docx”,在一些早期的Office中打不开，在保存文件时，可修改【保存类型】项。修改保存类型。关闭文档文档处理完成且保存后，要关闭文档，当所有Word所有文档关闭后，自动退出Word应用程序。案例2-5 关闭个人简历文档。方法一：单击【文件】→【关闭】命令，系统会关闭当前文档，如果当前文档没有保存，或保存后又进行了修改，Word会提示保存当前文档，显示如图2-3保存文档对话框。图2-3保存文档对话框方法二：单击窗口右上方的【】按钮，也可关闭当前的Word的窗口。把所有Word文档都关闭后，再次单击窗口右上方的【】按钮可退出Word应用程序。打开