美丽宁夏-环保随我行 附件1：子活动一子活动二实施方案.docVIP

“万人健步行”公益活动实施方案 一、概述 本方案主要是以“美丽宁夏，环保随我行”第一项主题公益活动启动仪式暨“万人健步行”活动现场的各项工作顺利实施为目的制定的，要求方案涉及部门全力配合实施， 因本次活动涉及单位较多，社会影响较大，分公司在活动束后对各部门或人员执行情况进行总结与评估，将追究因环节失误导致不良结果产生的关联负责人的责任。 二、活动仪式启动时间/地点 时间：2013年3月24日上午（初定） 地点：北塔湖公园广场东门（民族北街锦湖饭店对面） 三、启动仪式流程 主持人：胡自洋总 9：30 各参加方队按规划区域组织到位，由承办方予每人胸口处张贴“美丽宁夏·环保随我行”公益贴； 9：30 出席各单位领导上台，主持人宣布启动仪式开始； 9：35 环保厅领导宣读环保公益活动倡议书； 9：40 各单位领导向“义务环保宣传员”颁发宣传证书； 9：50新华保险宁夏分公司总经理说明参与健步行活动领取纪念品方式； 10：00各单位领导在环保公益宣传墙上签名并鸣枪宣布活动正式开始； 10：00 各单位领导率先沿规划路线出发； 10：05 各单位方逐一队出发； 11：00 完成环湖健步行人员签字领取纪念品，活动结束； 四、职能工作组设置及工作要求 （一）活动外联协调组 组长：贺春艳 组员：范向宁 工作职责及要求： 贺春艳：负责新华社宁夏分社、宁报集团、新消息报社、银川电视台前期的沟通与协调工作。 工作要求： 1.负责提前协调主办方在《活动会签单》及《倡议书》上的签字及盖章工作。 2.负责提前确认主办方参加活动的领导及参与活动方 队人数工作； 3.负责确认活动前期报纸及新华社网络关于活动启动宣传报道的发布日期和刊数； 范向宁：负责保监局、环保厅、宁夏教育电视台、银川 市物业办前期的沟通与协调工作。 工作要求： 1.负责跟进调整保监局对活动方案内容的修订与补充工作； 2.负责提前协调协办方在《活动会签单》及《倡议书》上的签字及盖章工作 3.负责提前确认参加活动的领导及参与活动方队人数； 4.负责与环保厅落实20日前培训分公司50名义务环保 宣传员的工作； 5. 负责与北塔湖公园管委会落实保证场地的正常使用； 6. 负责与银川市物业办落实后期“废旧电池回收箱”进 社区的安装配合支持事项。 7.负责联系教育电视台专业照像及摄像人员到位工作； 8.负责活动结束各单位领导在锦湖饭店用餐事项安排； （二）方案制定与文案撰写组 组长：贺春艳 组员：官伟山、何燕、范向宁、罗少宏 工作要求： 贺春艳：整体负责对已制定的《外联版活动方案》与《启动仪式实施操作方案》的修订与主审工作； 官伟山：负责启动营销团队参与公益活动及后期业务跟进企划案的制定工作； 罗少宏： 1.负责启动仪式后，其余四大主题活动的企划方案跟进制定工作； 2.负责分公司50名“环保义务宣传员”的选定工作； 3.负责“环保宣言征集卡”的内部审定发放与收集工作； 4.负责“环保宣言片集卡”摇奖方案的制定及活动组织工作； 范向宁：负责本次活动的外联方案及启动仪式分公司执行方案的制定工作； 何燕：负责活动启动仪式主持词的编写工作； （三）、工具研发供应组 成员：苏菁、罗少宏、范向宁 工作要求： 苏菁： 1.负责启动仪式舞台后背景的设计工作； 2.负责环保宣言征集卡的设计制作工作； 罗少宏： 1.负责活动用磨砂玻璃杯的订货并到位工作； 2.负责环保调查问卷的设计印刷工作； 3.负责环保公益海报的设计制作工作； 范向宁： 1.负责活动用环保五纺布袋的订货并到位工作； 2.负责环保义务宣传员授权证书的设计制作工作； 3.负责80面司旗及旗杆的订制工作； 4.负责2000个环保标识胸贴的制作工作； 5.中转服务站盖章环保标识贴的制作工作； 6.负责参与方队区域指标牌的设计制作工作； （四）、现场接待与秩序维护组 成员：各部门总 工作要求： 1.贺春艳、王伏林、那生图、苏菁配合总经理室在活动现场招呼到来的领导； 2.其他部门总负责各单位方队人员的站位引导与秩序维护； （五）、物资保障组 组长：范向宁 组员：高卫军、吕振华、苏飞、刘兴刚、孙跃辉、马静、谢海让、王学林 工作要求： 范向宁： 1.负责活动场地桁架背景与仪式台、签名墙搭建效果示意图的报审工作； 2.负责环湖健步路线的选定报审工作； 3.负责场地物资保证整体工作的协调与把控； 高卫军、苏飞： 1.负责按效果图要求跟进广告公司完成现场主题背景桁架及舞台的搭建工作，确保活动当天早7点前完成布置；