会计电算化对会计档案工作的影响探究分析.docVIP

会计电算化对会计档案工作的影响探究分析 本文导航 1、首页2、存在的问题 随着我国会计电算化工作的不断发展，产生了大量的电子会计文件，这便为档案管理工作增加了新的内容。为您编辑了“会计电算化对会计档案工作的影响探究分析”会计电算化对会计档案工作的影响探究分析一、电算化会计档案的特点：　　 电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。与传统会计档案相比，电算化会计档案具有以下几个特点：　　 （一）、内涵广泛。其内容不仅包括传统概念上的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案，还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件和系统软件。电子档案和纸质档案并存，增加了管理的难度。　　 （二）、保存时间较短，对存储环境要求较高。电子文件的载体是磁性物质和光盘，与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命较短，一般为5-10年，而纸质的则能达到上百年甚至千年。其影响条件主要包括以下几点：　　 1、温湿度的影响。实验证明：保存纸质档案的标准温度为14-24℃，相对湿度为45％-60％。而保存电子文件的理想温度为16-20℃，相对湿度为40％plusmn;5％。可见电子文件对其温湿度要求更为严格。　　 2、光和空气的影响。光向外辐射时会产生热量，紫外线长期照射可