交流会策划书及活动流程.docVIP

策划书 一、活动背景 红十字会已于本学期在雁山校区合为一体，经过了火热招新纳贤的九月，我们红十字会成功的招入了99名12级新会员，无疑上为我院红十字会的未来发展注入了无比鲜活的血液和无穷跳动的活力，为了进一步增进红会的制度、宗旨和精神的落实，也为了使12级新会员间加深对彼此的了解，方便以后更顺利的开展工作，经过会干一致讨论，决定对12级全体新会员开展此次会员交流会，尽量使全体12级新会员参与其中。 二、活动意义 通过为12级新会员举办这次交流会，旨在加强会员间的交流和了解，增深对红会的认识和感情，在一定意义上强调红会人的责任感，调动新会员的热情和活动积极性，通过活动交流、游戏等环节传递“人道、博爱、奉献”的红会精神，让新会员在红会找到属于这个组织的归属感。 三、活动主题 “手拉手走在阳光下” 四、活动时间及地点 时间：10月27日 地点：桂林园博园 五、活动组织单位 教育科学学院红十字会 六、活动对象 级全体新会员 七、活动流程 （一）前期准备 1.外联部负责踩点，检查场地的安全隐患，掌握交通路线；（已完成） 2．会长部负责写策划和分小组，明确各部门的分工合作； 3.秘书部负责飞信通知，统计好人数后并交给会长部； 4.信息部准备好相机和电池（或充满电）； 5.宣传部负责游戏需要的道具； 6．组织部负责用小纸条写好游戏惩罚，20个左右； 7.活动前开次例会明确各部门分工和强调注意事项，给每部门一份小组名单。 （二）活动当天 1.秘书部负责提前半小时飞信再一次提醒（时间地点，需携带的物品等）； 2.各部门点名本小组成员，确定小组人数，把请假人数汇报给秘书部； 3.会长部负责携带我院红会会旗，出发前强调一遍安全并且要服从小组安排； 4.组织部负责携带红会药箱和游戏惩罚的纸条，预防途中的意外； 5.信息部携带充满电的相机，负责全程拍照； 6.宣传部负责携带游戏道具或活动需要的道具； 7.按照策划书开展活动，会长部负责，各部门会干配合；（活动进程见附表） （三）活动后期 1.宣传部负责后期的海报宣传； 2.信息部负责上传活动照片和博客更新； 3.各部门包括助理每人一份活动总结，秘书部负责汇总。 八、注意事项和要求 1.集合时间是早上7:30，地点是校门口，请务必迟到； 2.会干和助理尽量都去，确保每个部门各司其职； 3.车费和水和吃的等须自备，学生证、身份证和手机要随身携带，方便小组组长联系； 4.保证携带去的会旗、药箱、道具等物品完好齐全带回，不可大意丢弃； 5.在活动期间要听从指挥，服从纪律，不擅自离开团队，注意人身和财产安全； 6.途中有事离开需向小组组长请假，由组长汇报给秘书部； 7.注意公众形象，时刻警醒红会人的风貌，讲公德，树爱心。 九、小组组长 由各部门部长担任 十、活动经费预算：待定 会长部 2012年10月23日 附表： 会员交流会活动流程 (一)出发 1.7:30校门口集合，最迟8:00出发； 2.各组组长点人数，会长部强调安全和纪律； 3.分组上车，若人数较多，则分乘几趟； （二）抵达目的地 1．园博园门口集合，各小组再一次点名，确定不落下任何一个； 2.各组带队一起先游览几个景区，大家自由聊天讨论，不允许私自走散； 3.寻找空旷适合多人活动的场地；（好像草地不让人进去踩踏，我们可能会去北海园的沙滩上进行游戏等活动； 4.到达空旷地方后，跟大家说个开场白后介绍活动项目：（介绍一个玩一个） 游戏需要自由组合：每组10人，现场组合（最好男女混合） 评委由组织部人员担任　 （1）结伴而行（绑腿跑）接力 比赛详情：每组10人，分两边进行接力（一边5人），比赛开始前先把每一组（5人）人员的左腿或右腿绑在一起，两组并排一起站在起跑线上，裁判喊开始时，各队齐出快速到另一边，另一边的队友在本组队友到达之时迅速接力快速赶往对面，用时最少一方获胜。 所需器材、人员：裁判两名，绳子16根(绑腿用的软绳) 奖励：看人数再定 惩罚：输的那组派一位队员抽惩罚，然后全组人一起受罚。 （2）抱团游戏 比赛详情：男生代表5毛，女生代表1块，15人围成一圈，手拉手，中间的主持人唱诸如“走啊走，走到东头，走到西头，买颗白菜，2块卖不卖，不卖，2块五卖不卖，不卖......4元卖不卖，卖，一旦到“卖”，手牵手转圈的人立刻和男女搭配成四块，失败者接受惩罚 。 评委（计算）：两名 奖励：同上 惩罚：没有搭配成功的每人抽一张惩罚单，各自领罚 （3）解锁 比赛详情：10人手拉手围成一圈，两圈人同时进行，然后分别左右手交叉相握，始终不能松开手，通过旋转身体等使大家变成一个大圈或者两个小圈，用时最少一方获胜。 评委:两名 奖励：同上 惩罚：输的一圈人派代表抽签，全组人共同受罚 （三）活动结束 时间控制在中午12点左右活