上海中医药大学仪器设备申请单填写说明.docVIP

上海中医药大学仪器设备申请单填写说明 申请单填写内容说明 必填部分 “设备名称”请不要填写简称。 “型号规格详细配置”请填写清楚完整。大型仪器需标明外形尺寸、重量、电压等信息。 对于申请台式电脑、笔记本电脑、，除需填写机器品牌与型号外，还需清楚填写详细配置。格式为：CPU/内存/硬盘/显示器/光驱/（选填：操作系统/显卡/其它/）。 数码相机、数码摄像机、复印机、打印机等除需填写机器品牌与型号外，如需选配件的，也要填写完整。如：特殊镜头、存储卡、相机包、摄影架、翻页器、输稿器等。 “预算金额”应尽量准确，可通过网络、咨询公司等方式查询到相应信息。以便采购员能更好地询价，争取以最佳价格采购到最好的商品。（如IT类设备可到PCONLINE，IT168等网站上询价，注意网上价格是否已含17%增值税，若无或没有说明则需加上。） “经费来源”为专项的请填写专项编号，科研课题等其它项目请填写经费本红色印章代码（详见本说明第二大部分申请单审核流程）。 “使用人员”请填写所申请仪器设备的实际使用人姓名。若为部门共用，请填写部门设备兼管员的姓名。 “需要时间”为所需申请仪器设备的实际需要时间。 “送货地点”必须填写办公室、实验室的门牌号，如“10214”、“行政楼313”。请不要填写部门名称，以便能及时准确地送货上门。 “执行措施”一般选择“市场采购”。如若申请内存条、相机原装锂电池、存储卡或其它选配件（路由器、HUB除外），则还需填写增值仪器设备的设备编号到“增值编号”一栏中。 “申请理由详细用途说明”需填写清楚，不能简单填写“办公需要，工作需要”等。 申请单应由部门设备兼管员填写，或由其签字确认。特殊情况除外。 联系电话为实际可以联系到填表人或使用人的办公室、实验室电话、手机。部门若不在校本部的，则必须留下手机。 选填部分 1.“项目名称”为科研课题的名称，或者专项名称。 2.“代用型号规格配置”为代用申请仪器设备的详细型号配置等信息，可依照必填部分的“型号规格详细配置”的内容填写。 3.“特殊规格”为仪器设备存在超高宽、超重、大功率、所需电压等情况时的必填项，请实验室事先了解所申请的仪器设备是否存有特殊规格情况，在相应处理方式得到完成后才可执行操作。 以上信息填写完整后，进入申请单审核流程。 二、申请单审核流程： 各部门的专项设备资金可购置仪器设备外，非专项资金的经费本封面与校内支票右上角红色经费代码开头字母与下列符合的，也可申请购置仪器设备（家具）。 设备兼管员填单 B 国家级课题 F 纵向课题经费 优秀青年教师基金 科室主任（课题负责人）审核签字 G 国家自然基金 H 上海自然基金 主管院长（中心主任）审核签字 L 理科科研经费 P 科研经费 科研处审核签字 T 高水平特色项目 X 校级科研课题基金 设备处审核确认操作 Y 研究院科研经费 D 横向课题经费 设备兼管员填单 科室主任审核签字 主管院长（中心主任） 签字确认 产学研办公室审核签字 设备处审核确认操作 K 课程建设经费 设备兼管员填单 科室主任审核签字 主管院长（中心 P 教学高地经费 主任）签字确认 教学处审核签字 设备处审核确认操作 P 学科建设经费 设备兼管员填单 科室主任（学科负责人）审核签字 主管院长 Z 重点学科经费 （中心主任）审核签字 学科办审核签字 设备处审核确认操作 部分经费暂无对应经费代码或经费本，也可申请购置仪器设备（家具）。 理科基地经费 继续教育学院发展基金 设备兼管员填单 国际教育学院发展基金 科技实验中心对内经费 科室主任审核签字 实验教学示范中心 图书馆对内经费 主管院长（中心主任）审核签字 博物馆经费 603 医管处附院管理费 设备处审核确认操作 642方剂配套经费 学院若购置专用实验仪器设备，除需本科室主任（学科、课题负责人）审核签字外，还需由仪器设备所安置（挂靠）实验室的主任签字确认。