库存调整作业规范1.docVIP

目的 为规范商店商品作业，维护系统库存的准确性，控制商品损耗，特制定本规范。 适用范围 本规范适用于各商店。 概述 商店在日常经营中经常会因、等原因需要调整商品的系统库存，以确保商品实相符。就是指在系统中以手动调整的方式对某一商品进行系统库存增加或减少。 商店日常用到的主要包括两：。 库存调整原因 库存类型描述 原因 报损（系统显示“减”库存，数量和成本均为负数） 商品残损、商品过期、生鲜变质、空包装、商品串码、库存修正、生鲜加工、其它（如质量下架） 库存报溢 损溢（系统显示“增”库存，数量和成本均为正数） 商品串码、库存修正、生鲜加工、商品货补、其 库存调整操作流程提出申请 当商店遇到上述第4条所述之情况需要调整商品系统库存时，可由相关人员填写《》，提出申请。 《》填写要求如下： 准确填写商品信息，如商品、、单位、数量等； 一定要填写准确，； 应按照类型的不同分开填单，不可以将不同类型的商品填写在同一张申请单中。《》单据审批 《》需经审核，并由店审批；店休时，由当的值班审批。审核及审批时应关注：商品是否需要调整，调整类型及原因填写是否正确，各项内容是否填写清楚。。系统录入 系统部确定表格内容填写清晰准确、签字齐全后，将《》录入系统。录入时需将《》原因，签字确认。凭证存档及查询 系统部人员在系统中完成后，将《》，存档时间为1年以上。 对于结果可以通过—“商品损溢”—“商品报损单或商品报溢单”命令下查询。 报损商品处理 当库存调整原因是“商品原因是商品商品时，员工填写《》审后，此单据交防损核查；防损将商品销毁。 罚则 如发现商店1000元以下恶意拆单现象（同支商品连续出现异常库存调整），一经查实，将对相关责任人处罚100元负激励/每单，如涉及金额巨大，将按《奖惩制度》相关规定进行处理。 如发现系统部员工在无邮件审批的情况下，录入1000元以上报损报溢单，将对相关责任人处罚负激励50元/每单，如涉及金额巨大，将按《奖惩制度》相关规定进行处理。 如因系统部员工录入错误产生的商店库存损失，将对相关责任人处罚负激励30元/每单，如涉及金额巨大，将按《奖惩制度》相关规定进行处理。 可退换商品未经采购确认就进行库存调整（报损），所产生的损耗将由在《》参考文件 附件 库存调整作业规范 DCLS-000-00 第3页 共4页 生效日期： 大昌隆商贸有限公司内部文件