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论反向拍卖在企业采购中应用

论反向拍卖在企业采购中应用     [论文关键词] 反向拍卖 企业采购 商务 供应商   [论文摘要] 在企业采购过程中,反向拍卖的应用越来越受到关注,什么是反向拍卖,怎样才能成功地实施反向拍卖为企业带来巨大的商业价值,正成为企业和专家学者研究的一个热点问题。本文首先介绍了反向拍卖的基本理论,以及反向拍卖的优势和风险特点,然后详细介绍了企业开展反向拍卖所必须具备的条件:对企业产品的要求,对供应商的要求和对供应方的要求,最后,提出了如何在企业采购中应用反向拍卖。      全球一体化,极大地加剧了企业之间竞争,随着竞争的逐步深化,企业与企业之间的竞争逐渐演化为供应链与供应链之间的竞争,企业与供应商之间的关系或者说企业采购能否顺利进行成为企业生存和发展的关键要素之一,特别是对于制造型企业来说,这一点尤其重要。据,制造型企业每年销售额中的70%都要用来进行原采购,例如世界上最大的汽车工具制造商,美国的通用汽车公司,每年用于采购的支出就高达1000亿美元。如何降低采购,保证交货期和原材料质量,成为企业最为关注的热点问题之一。反向拍卖技术出现之后,它就成为了提高企业竞争优势的有力工具,正被越来越多的企业在采购过程中采用,例如波音、索尼、微软、摩托罗拉等大型都在使用反向拍卖从供应商那里购买产品,美国著名网站Channelinsider的统计数据表明,2004年美国有13%的企业在采购中采用了反向拍卖,2005年增长到15%,2006年则达到了19%。   一、反向拍卖及其优势   1. 反向拍卖   拍卖是一种非常古老的商品交易形式,早在公元前500年就已经在Babylon(巴比伦)出现了,而反向拍卖是随着互联网的出现和发展而产生的一种新的形式的拍卖。1999年,反向拍卖技术最先在美国出现,该技术问世后,就被迅速地应用于电子商务领域。反向拍卖又称为逆向竞价,是一种多个供应商报价,价格逐次降低,由最后一位报价者,即最低出价的报价者获胜的交易方式。   企业在采购中实施反向拍卖,主要依赖于互联网和电子商务的突破性发展和广泛应用。利用互联网进行拍反向卖,主要有两种形式::一种是,企业自行建立电子商务网站,自主开发或购买拍卖软件。这种方法适用于那些经济实力雄厚,并且采购量很大的企业,如前面提到的通用汽车等大型企业,第二种是将反向拍卖交由第三方代理或经纪公司来完成,例如著名的代理或经纪公司有:Dove Bid 和Gordon Brothers等,这种方式适合那些经济实力欠缺,同时采购量较小的企业。   2.反向拍卖的优势   (1)降低采购成本。美国哈佛商学院的一份研究报告指出,若一家公司能将购买支出节约5%,其获利可平均提高30%。反向拍卖则为企业节省成本的一种有效方法。反向拍卖通常能节约5%~20%的采购成本和25%~35%的成本。   (2)提高企业采购和管理的效率。在网络平台上进行反向拍卖,都具有时间限制,一般为30分钟~70分钟。拍卖结束后,买卖双方就可签订协议,准备生产及运送货物。而在传统采购中,这个采购过程通常需要耗用很长的时间,并且要花费大量的和物力。例如通用传统的采购过程可能要花几周甚至几个月的时间才能完成,而反向拍卖的采购过程只需几天甚至几个小时就可以完成了,大大地提高了采购和管理的效率。   (3)提高中小供应商的竞争力。在与大型供应商进行竞争的过程中,很多中小供应商具有价格优势,可是缺少市场开拓方面的力量,知名度不高,通过参加网上反向拍卖,可以迅速地获得市场机会,赢得订单。   (4)有利于采购企业搜集市场信息,提高供应商的整体水平。了解产品的市场信息是每个企业都必须要做的事情,只有充分了解市场才可以制定最佳的战略迎接市场挑战。在反向拍卖过程中,每个供应商都必须为能获得订单而努力,竟争越是激烈,所报价格就会越接近成本,企业就会了解所需产品的最优价格。同时,通过反向拍卖采购企业也获得了更好的供应商,提高了供应商的整体水平。   (5)增加了采购的透明度,有效地保证了竞争的公平、公正、公开。由于在互联网上实施反向拍卖,购买货物的各种标准、竞价规则,以及供应商提供的价格都公开显示,而且,整个过程受到各方的关注与监督,因此,徇私舞弊的机会大大减少。而在传统采购中,所有的事情都是由人亲自处理,主观性的东西将会影响购买决策的制定,不公平、不公正的事情时有发生。   二、反向拍卖在企业采购中应用的条件   从理论上来讲,反向拍卖适用于所有产品的采购。但目前实施反向拍卖的产品在企业所有采购产品中的比重没有超过 10%,这主要是因为有许多因素在影响着企业的采购。   1.企业要清楚地陈述产品的详细要求   在实施反向拍卖时,采购企业必须能够在网上公布产品的详细要求,其中包括:产品质量要求、发货时间、地点要求、

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