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社团联合会换届大会 策 划 书 主办单位：校团委 时间：2012-10-28 社团联合会换届大会 大会主题： 总结过去，承前启后，展望未来。二、大会背景： 为保障校团委工作的连续性，充分发挥社团联合会学生干部的先锋模范作用，进一步提高社团联合会学生干部参与校团委工作的积极性，主动性，保持校团委工作的传承性，及时为社团联合会干部队伍补充新生力量。 三、大会目的： 产生新一届社团联合会干部负责人，激励社联新成员工作责任心及积极性，保证社团联合会与各协会间紧密联系。增加社团联合会与学院其他组织的联系与合作。 四、大会人员： 院领导，院团委书记及全体老师，校学生会、志愿者，各系学生会代表，兄弟院校的社联代表，各协会全体成员，社团联合会全体人员。五、大会时间： 2012年11月1日（周四） 12：30六、大会地点： 学生活动中心 七、大会具体安排：（一）前期准备 1．材料准备 （1）准备主持人致辞（开场白、结束语、串词），团委柴继贵书记及陈兰老师发言稿，学生干部宣誓词，以及会上照相用的相机（至少三部）由新闻部负责； （2）新一届社联干部名单，通知上届社联干部及各协会会长由秘书处负责； （3）活动中心借用、会场布置，大会现场音乐（《国歌》、《团歌》及颁奖音乐）和调试音响话筒由组织部负责。 （4）大会团徽、布置所需物品、聘书等购买制作，给上届社联干部纪念品收集整理由办公室，财务部负责；现场座位分布安排，团委书记及老师、各部门方阵座签打印由办公室负责 （5）宣传展板，海报，及公示展板由宣传部负责。 （6） 邀请函制作，嘉宾邀请，主持人（2人或4人）选拔由外联部负责。 （7）展板，物品购买，纪念品制作购买，邀请嘉宾，现场座位安排，场地借用，主持人选拔必须在10月29日（周二）下午5：00前完成。 2.会前彩排 11月1日中午12点准时开始，请各部门参会人员准时参加。 3．会场布置 会场的布置工作主要由组织部负责，其余各部门协助。包括座签，协会座位安排，矿泉水摆放，鲜花、气球摆放，音响调试，挂横幅、协会会旗等。负责布置场地的人员于周四8：00抵达会场；于周四中午12：00前完成。 （二）大会现场 1．会前工作 （1）大会当天中午12：00前社团联合会全体成员必须到场； （2）各协会，各部门出席人员考勤登记（12:20开始）由办公室、秘书处负责； （3）现场秩序维持由组织部、财务部负责； （4）现场照片拍摄由新闻部负责。 （5）协会及嘉宾进场引导由外联部，宣传部负责。 2．大会议程 （1）大会12:30正式开始，主持人致开场白并介绍到场嘉宾，并宣布大会开始（2min）； （2）请全体起立奏唱国歌(2min)； （3）请柴继贵书记讲话(5min)； （4）请陈兰老师宣布新一届社团联合会干部成员名单并致辞(8min)； （5）请郑予婕副校长（柴继贵书记）为社团联合会主席团成员颁发任聘书(5min)； （6）请团委陈兰老师为社团联合会干部代表（7人）颁发聘书(5min)； （7）请陈兰老师为协会干部代表颁发证书(5min)； （8）请陆娟老师为上届社联干部颁发纪念品(15min)； （9）请上届团委学生会干部代表为下一届学生会代表授旗；（上届社联干部代表致辞，寄语）(5min) （10）由团委学生干部代表带领全体学生干部宣誓(3min)； （11）有请新一届社团联合会主席发言(5min)； （12）全体起立，奏唱团歌(3min)； （13）主持人宣布大会结束，欢送领导离场； （三）会后收场 大会结束后各部门协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生等，办公室做好会旗等物品材料的整理回收，团徽的发放回收工作（秘书处，财务部协助）。 八、后期工作 1．人员的出席情况由办公室统计总结并上报团委（主席团）； 2．照片的上传，新闻稿的撰写由新闻部负责。 九、经费预算 1.聘书购买：(38+3+14)*8 2.矿泉水：30*1=30元 3.横幅一条：80元 4.佩戴团徽：0.4*500=200元 5.邀请函：2*20=40元 6，布置现场用品（气球等）：30元 7，纪念品购买：60元 共计:610元 十、注意事项 1.社联本届及上届干部需着正装，所有到场人员需佩戴