第二阶段：学校资产数据采集.ppt

* 浙江省教育技术装备管理系统 金华市区培 训 会 主 办 单 位：金华市教育技术和信息中心 技术支持单位：湖南联羿科技有限公司 主 讲 人：邓滔 客服 QQ ：2070189737 客服电话：400-690-1580 平 台 功 能 简 介 教育装备管理公共服务信息平台 平台整体功能 资产 装备基础数据采集系统（省统一建设） 装备资产日常管理系统 装备协议供货系统 装备项目采购系统 实验教学管理系统 功能教室管理系统 装备标准化测算系统 省装备统计报表系统（省统一建设） 云图书管理系统 采购 教学 其他 培训安排 教育装备管理系统 省装备统计系统 1 2 本次培训安排 (基本信息、数据采集) (装备统计数据基表) 教育装备公共服务信息平台 登录地址：/（IE8或IE9浏览器，其他浏览器如360会显示不全） 系统登录的账号和密码与去年一致 平台登录 * 第一章 教育装备信息管理系统 过渡页 TRANSITION PAGE 装备管理系统：学校对现有教学装备进行数量、质量与安全的清理，摸清学校装备家底，清除有账无物、已过期不能使用或不合格的物品，进入“装备管理系统”，进行学校装备基础数据录入、审核上报，生成装备电子台账。 第一阶段：完善学校基本信息 第二阶段：资产数据采集（10月31日前完成） 第三阶段：省装备统计报表（11月31日前完成逐级审核上报工作） 教育装备信息管理 第一阶段：完善学校基本信息 请各中小学校登录系统后完善本校基本信息。 1、中小学校：录入学校基本情况、年级班级情况及装备人员情况。 教育装备信息管理 教育装备信息管理 第一阶段：软件演示 第一阶段：操作要点 学校基本信息 年级班级信息 装备人员信息 1. 检查办学类型、学校办别是否正确（否则影响后续操作） 2. 装备人员信息主要录入各实验相关老师、设备管理员和图书管理人员 操作注意点： 教育装备信息管理 第二阶段：学校资产数据采集（10月31日前完成） 教育装备信息管理 1、模板导出：登录软件导出各科填报模板表并分发给各负责老师供其打印（管理员） 注意：校园用房和图书无模板，需手动填写 2、资产清查：对照模板表进行相应科目资产清点，清点完成后，录入电子表格中，并发送管理员（各科老师） 注意：与目录中名称不相同的仪器请添加到模板表最后。 3、资产录入：汇总各科老师填写好的模板表格录入平台并送审（管理员）。 4、资产上报：资产送审后，在“审核上报”中进行审核上报，上报时，要对不准确、不完整的数据予以打回，审核通过后要上报至县区装备管理部门（管理员）。 说明：学校上报后可以将各仪器设备数据进行导出，打印盖章交县区装备管理部 门进行审核、存档。有需要的地区，在建账完成后还可以打印柜卡、标签。 教育装备信息管理 第二阶段：软件演示 录入方式： 1.界面直接录入法 2.模板导入法 送审当前大类：即本类资产中所有科目全部送审，非当前科目 第二阶段：操作要点 3+2模式 教育装备信息管理 1、浏览器： 2、物品单位： 3、公用物品： 4、三种资产情况的录入： 5、一致性： 6、数据送审： 7、资产上报： 请使用IE8或IE9浏览器登陆本平台。 注意单位换算（如克与瓶），及避免不能含小数点的物品出现小数位的情况。 学科间公用的物品避免数据重复录入。 软件目录中名称、规格均与所要录入的仪器相同；目录中名称与所要录入仪器相同，但规格不同；资产目录中无所需录入仪器的名称。 期初模板表中“存放房间”要与“校园用房场地”的中添加的房间名称保持一致，“保管部门”要与“保管部门信息”中的名称保持一致。 即本大类资产中所有科目全部送审，而非当前科目。 1.逐类审核：可修改，可打回当前科目或大类。 2.批量审核：一次性全部审核（上报）或打回。 第二阶段：操作小结 教育装备信息管理 第三阶段：装备统计（11月31日前完成逐级审核上报工作） 已完成数据采集工作的学校进行省装备统计基表录入，大部分数据可以通过“数据统计”自动获取，部分获取不到的数据需要进行补充。 教育装备信息管理 教育装备信息管理 第三阶段：软件演示 第三阶段：操作要点 教育装备信息管理 1、手动填写后，勿再使用“数据统计”功能，否则填写无效 2、基表中所有信息项均为必填项，不能为空，若没有必须填0 3、注意数据的逻辑性 第一阶段：完善学校基本信息 第二阶段：资产数据采集（10月31日前完成） 第三阶段：省装备统计报表（11月31日前完成逐级审核上报工作） 本次培训课程内容回顾教育装备管理 本次培训课程内容回顾教育装备管理 教育装备信息管理 联系方式 商务联系电话：0731