中国通信建设企业邮件使用说明幻灯片.docVIP

中国通信建设企业邮件使用说明 目 录 1. 如何保存还没完成的邮件？ 2 2. 如何按部门选择用户发邮件？ 2 3. 如何将已发送邮件保存到发件箱？ 3 4. 如何将邮件回复到所有人？ 4 5. 如何发送紧急邮件？ 4 6. 写信时如何添加附件？ 5 7. 如何添加个人签名 5 8. 如何添加备选发件人地址到个人通信录？ 6 9. 如何将邮件转移到其他文件夹？ 6 10. 如何修改邮件的已读状态？ 7 11. 如何快速搜索邮件？ 7 12. 如何按邮箱地址进行搜索/过滤？ 7 13. 如何自定义收信箱邮件分页 7 14. 如何分类显示个人的邮件列表 8 15. 如何搜索通讯录的人员？ 8 16. 自定义文件夹对邮件进行分类 8 17. 如果邮箱容量达到存储限制如何释放空间 10 版本修改记录 时间 备注 版本 作者 2008-10-29 新建文档 V1.0 康炜玮 写信/收信 如何保存还没完成的邮件？ 　　在写信页面点击“草稿”按钮，信件将被存放到“草稿箱”文件夹，以后需要发送时，可以在“草稿箱”打开该邮件，编辑后发送。 ? 在写邮件的时候，右边通讯录部门前面的方框勾选上时，系统自动将选中部门内的所有用户添加到收件人选项，如下图所示： 如果要发邮件给所有用户请在通讯录右下角的“所有联系人”前面的方框勾选上，选上后将可以向所有用户发送邮件。 如果选择所有用户后，要撤销，只需在收件人的选项，把收件人全部删除即可，如下图所示： 如何将已发送邮件保存到发？发送，选中下方，您发送出去的邮件将同时保存一份在文件夹。 如何将邮件？点击页面上方的“回复”按钮，然后点击“”，您就可以回复给这封邮件的发件人和所有收件人 如何发送紧急邮件？打开写信页面，点击方“邮递选项”，选择“”发送邮件写信时如何添加附件？要将文件附加到您正在撰写的邮件中，请按以下步骤操作： ·单击主题下面的“”，选择要添加的文件，单击“打开”即可； 　·如果要删除已的，请击已添加附件名称后的 “ ” 按钮。　说明：您可以发送任意格式的附件，大小不超过 如果附件不成功，重新打开浏览器，登录邮箱，点击“写信”，再次附件。如果附件过大，请将附件压缩或分批发送。 如何添加签名添加备选发件人地址？如何将邮件转移到其他文件夹？·选中要转移的邮件，单击页面方的移动，选择需要移动到的文件夹。 如何快速搜索邮件？在邮箱页面上方的“搜索邮件”处，输入要搜索的字或词条，点击按钮，就可以轻松找到您要搜索的邮件了如何按邮箱地址进行搜索/过滤？ 您可以输入某个邮箱地址，点击“”，系统会显示所有包含这个地址的邮件，包括在收件夹、已发送、已删除，及您的自建目录里面的邮件。(基本资料，在邮件列表每页显示数量处配置默认显示的条目数量，点击保存即可。 如何分类显示个人的邮件列表 直接点击页面上方的查看邮件状态栏直接点击页面上方的查看邮件状态栏 将zhangs@citcc.cn这个邮件地址发过来的邮件全部归类到张三的文件夹中，如下图所示： 将后缀为@citcc.cn发过来的邮件全部归类到中国通信建设的文件夹中。 如果邮箱容量达到存储限制 说明：