收发与管理电子邮件,web邮件,outlook邮件.pptVIP

计算机网络技术 基础与应用 项目五 收发与管理电子邮件 利用电子邮件传递信息，已成为人们生活和工作中交流信息的重要手段。它将远在千里之外的人们紧密联系在一起，以其高效、快捷、方便的特点日益取代普通信件在人们生活中的地位。 ?在公司：联系客户、收发订单、签订合同。 ?在学校：交流学习经验。 ?在家中：给朋友写信。 ?在旅途：给家人写信、处理公司业务。 电子邮件已经被越来越多的人掌握并使用，已成为一种不可代替的通讯手段。在本章中，我们介绍了电子邮件的基础、如何申请并使用电子邮箱与好友联络，如何使用Outlook Express管理邮件。 通过本章的理论学习和上机实训 应了解和掌握以下内容: 什么是电子邮件 如何申请电子邮箱 电子邮件的收取 电子邮件的发送 使用Outlook Express收发邮件 1.1． 什么是电子邮件？ 1.2．电子邮件的特点 电子邮件与普通信件的作用类似，都是用于传递信息的信息载体，与普通信件相比，电子邮件具有以下几方面的优势。 使用更方便：收发电子邮件都是通过计算机完成的，并且接收和发送邮件无时间和地点限制。 速度更快捷：电子邮件的发送和接收只需几秒钟即可完成。 价钱更便宜：电子邮件比传统信件的收发成本低，距离越远越能体现这一优点。 投递更准确：电子邮件按照全球惟一的邮箱地址进行发送，保证准确无误。 内容更丰富：电子邮件不仅可以传送文本，还能传送声音、图片和视频等多种类型的文件。 1.3．什么是电子邮箱的地址 与普通信件需要填写收信人地址一样，发送电子邮件也需要知道收件人的电子邮箱地址，信件才能进行投递。每个电子邮箱的地址都是惟一的，这样信件才能准确无误地投递到收件人邮箱中。 电子邮件地址的格式是user@。其中，user是用户账号，是电子邮件服务器名，@（读音[at]）用于连接前后两部分。 1.4．电子邮件常用名词 电子邮件具有其特有的专有名词，如收件人、抄送、暗送、主题、附件和正文等，其具体含义如下。 收件人：指邮件的接收者，指收信人的邮箱地址。 抄送：一封邮件同时发送到其他地址。在抄送方式下，各收件人知道发件人除了把该邮件发送给自己以外还发送给另外的哪些人。 1.4．电子邮件常用名词 暗送：指用户给收件人发出邮件的同时把该邮件暗中送给另外的人。与抄送不同的是，收件人并不知道发件人把该邮件暗送给另外的哪些人。 主题：指信件的主题，即这封信的名称。 附件：指随同邮件一起发送的附加文件，如文档、图片、声音和视频文件等。 正文：指电子邮件的主体部分，即邮件的详细内容。 1.5．电子邮件工作原理 让我们把Internet上的电子邮件与传统邮件作一比较，它们有很多相似的地方，首先，收件人与发件人并不是直接接发信件，信件在达到目的地之前要经过多重中转。在传统邮件中，深圳发往美国中部的一封信可能要先经深圳邮电局，再经广州邮电局，再往美国西部的某个邮电局，最后达到美国中部。深圳发往美国中部的一份电子邮件可能要先到北京的一台计算机，再到美国西部的一台计算机，然后才到美国中部；其次，传统邮件每经一个邮电局都要盖上一个邮戳，电子邮件每经一部计算机也要在信件头留下记录；其三，普通邮件的收信人和电子邮件的收信人都要到自己的邮箱去取信。 电子邮件的工作流程近似于模拟传统邮政系统 1.5．电子邮件工作原理 电子邮件与普通邮件有类似的地方，发信者注明收件人的姓名与地址（即邮件地址），发送方服务器把邮件传到收件方服务器，收件方服务器再把邮件发到收件人的邮箱中。如下图所示： 1.5．电子邮件工作原理 3、POP (Post Office Protocol)是邮局协议。POP服务器是具有存储转发功能的中间服务器，因而POP3是一个脱机协议。 另一协议IMAP（INTERNET Message Access Protocol）是因特网信息存取协议。IMAP是一个联机协议，IMAP服务器邮箱中的邮件一直保存着。 4、IMAP相对于POP3的好处是：（1）可以省去信件占用硬盘空间。（2）用户可以在任何地方的任何计算机上阅读和处理自己的信件。（3）还可以只读取邮件中的部分内容。但是用户只有连接服务器时才可阅读，所以上网的费用因此会增加不少。 2.1使用电子邮件 Web邮箱与邮件软件： 邮箱用户使用web浏览器打开邮箱登录页面登录自己的邮箱，进行收发邮件。 邮件软件方式是指用户使用邮件收发软件，设置好邮箱帐户后进行收发邮件。 2.1使用WEB邮箱 1.申请免费邮箱 免费邮箱是指用户无须为使用此类邮箱支付费用。现在，网站提供的免费电子邮箱的容量越来越大，在“网易”和“新浪”网站都可以申请到1G以上空间的免费邮箱，