现代秘书学与秘书实务下编(第四版)概要1.ppt

下 编 ;第六章 文书写作;二、文书的构成要素;2.辅助信息;（二）符号要素 ;（三）物质要素;（2）显字材料;2.电子文书;三、公务文书的特点;四、公务文书的作用;五、文书的分类;2.平 行 文;3.下 行 文;4．多向行文;5.内向行文;（二）按保密要求分;（三）按办理时限分;六、公务文书的稿本;1.讨论稿 2.草案 3.征求意见稿 4.修改稿 5.送审稿 6.表决稿;（二）标准本;（三）复制本;第二节 公务文书文写作的基本要求 ;二、材料方面的要求;三、结构方面的要求;四、语言方面的要求 ;第三节 公务文书的结构和标印格式;二、公务文书的结构体例;（一）非标志性结构体例;（二）标志性结构体例;三、公文标印格式;（二）主体;（三）版记;（四）公文的特定格式;（五）页码;（六）用纸格式;第四节 常用公文写作;（二）决定的格式与写法;二、决议;（二）决议的格式与写法;三、公告;（二）公告的结构与写法;四、通告;（二）通告的结构与写法;五、通知;通知的种类;（二）通知的结构与写法;六、通报;（二）通报的结构与写法;七、报告;（二）报告的结构与写法;八、请示;（二）请示的结构和写法;九、批复;（二）批复的结构与写法;十、意见;（二）意见的结构和写法;十一、函;（二）函的结构与写法;十二、会议纪要;（二）会议纪要的结构和写法;第五节 规范性文件写作;（二）规范性文件的特点;二、规范性文件的主要种类和适用范围;（二）条例;（三）规定;（四）办法;（五）细则;（六）规则和规程;（七）守则;三、规范性文件的结构和写法;（二）规范性文件的写作要求;第六节 计划、总结、大事记写作;（二）计划的结构和写法;二、总结;（二）总结的结构和写法;三、大事记;（二）大事记的结构和写法;第七章 文书处理;二、文书处理的原则;第一节 行文制度;二、行文方式;（一）按行文对象的层级划分;（二）按保密程度划分;（三）按行文的方向划分;（四）按行文的主体划分;（五）按行文的名义划分;三、行文规则; 4．一般情况下不得向下一级机关正式行文。 5．部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 　　6．应当向本级领导机关请示问题。未经本级领导机关同意或授权，不得越过本级领导机关向上级领导机关的职能部门请示重大问题。 7．部门的内设机构不得向本部门以外的其他机关制发政策性和规范性文件，不得代替部门审批下达应当由部门审批下达的事项。;（二）联合行文规则 ;（三）上行文规则 ;4．除领导人直接交办的事项外，不得以机关名义向领导者个人报送“请示”、“意见”和“报告”。 5．受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送（报）机关。 6．用“请示” 行文时应当做到： （1）一文一事；非请示文书中不得夹带请示事项；;（2）请示可根据需要抄送其他机关，但不得同时抄送下级机关； （3）请示事项涉及其他部门的业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报；经过协商未能取得一致意见，应当在请示中写明； （4）请示应当送上级机关的秘书部门按规定程序处理； （5）请示应在正本上标识签发人，注明联系人和电话。;（四）下行文规则 ;一、发文处理程序 ;（一）拟 稿;（二）发文审核;1．审核的重点;（2）内容方面;（3）文字方面 ;（4）格式方面 ;2. 文书审核的步骤 ;（三）签 发;（四）复 核;（五）编 号;（六）缮 校;（七）用印或签署;（八）发文登记;（九）封发;二、收文处理程序;（二）拆封;（三）收文登记;收文登记的形式;（四）收文审核;（五）分文;（六）拟办;（七）批办;（八）传阅;（九）承办;（十）催办;（十一）办结;第四节 文书管理;二、文书数量和时效管理;三、文书的借阅和翻印管理;四、文书的清退和销毁管理;第五节 文书立卷与归档;（二）文书立卷的意义;二、文书立卷的对象和范围;（二）文书立卷的范围;三、文书立卷的要求和方法;（二）文书立卷的方法;四、立卷和归档的步骤;第六节 电子文件管理;二、电子文件管理的原则;三、电子文件发文管理;四、电子文件收文管理;五、电子文件的归档管理;第八章 会议策划与管理;会议活动具有以下特征：;二、广义会议和狭义会议;三、会议系统的基本要素;四、会议的功能;五、会议的分类;（二）按与会者相互关系划分;（三）按与会者所属地域范围划分;（四）按会议的保密程度划分;第二节 会议组织者与会议管理原则;二、会议的领导机构和会务执行机构;（二）会务执行机构;三、会议管理的原则;第三节 会议策划;（二）会议目标和任务策划的要求;二、议题、议程和程序策划;议题策划的要求;（二）议程策划;（三）程序策划;三、会议成员策划;会议成员策划的要求;四、发言、分组和专题活动策划;安排会议发言要注意