第2章党政机关公文写作汇总.pptVIP

（四）落款署时——三件事 1.制文机关置于成文日期之上，以成文日期为准居中。2.发文日期：制文机关之下右空四个汉字。 3.加盖印章 四、函的写作要求 （一）用信函格式。 （二）一事一函。 （三）开门见山，直截了当。 （四）要注意行文简洁明确，用语把握分寸。平和有礼，不倚势压人或强人所难，也不逢迎恭维、曲意客套。 例文阅读 去函 关于选派青年教师到公司挂职锻炼的函 广东XX物流有限公司： 为了提高我院青年教师的素质，培养一批“双师型” 青年教师，根据广东省教育厅有关文件精神，我院拟选 派2名青年教师到贵公司挂职锻炼，时间为：2012年9月 至2013年1月，恳请贵公司适当安排所派教师的工作岗 位和帮助解决其食宿问题。 可否，盼复。 广东XX职业技术学院 （印章） 2012年7月18日 复函 关于选派青年教师到公司挂职锻炼的复函 广东XX职业技术学院： 贵院2012年7月18日《关于选派青年教师到公司挂职锻炼的函》 （粤轻院〔2012〕18号）收悉。经我司办公会议研究，现答复如下： 一、同意贵院派2名青年教师到我司挂职锻炼，我司负责安排贵 院所派教师适当的工作岗位，按公司规定的标准支付食宿费用和交通补 贴，不发工资。 二、挂职锻炼期间贵院所派教师须遵守我司的各项规章制度。 特此函复。 广东XX物流有限公司 （印章） 2012年7月20日 关于电脑配件质量问题的函 XX公司： 你方8月6日来函收到。 函中提到我公司发出的电脑配件与订货样品不符一事，我公司立即进行了调查，发现装箱时误装了部分二等品。我公司因日常定发货业务量大，造成类似后果是不足为奇的。而你方提出将质量不符合要求的部分产品，按照原成交价降低30%的折扣价处理的意见，我方经公司讨论后表示接受。 如果你方对此事处理还有异议的话，我公司可委托相关部门继续受理，但未能保证答复你方提出的所有要求。 如果你方要打官司的话，我方也奉陪到底。 XX电脑贸易公司（章） 2013年8月9日 病文诊治 评析 　 （1）文种不正确。从正文的内容看，应是复函，而不是去函。 （2）引语不规范。应该为：“贵公司3月6日《关于电脑配件质量问 题的函》（莞正中总〔2012〕20号）收悉，经我司办公会议研究，现答 复如下：” （3）道歉不真诚。行文有狡辩之嫌，而没有道歉之意，自我优越感 强，出现了让对方感觉不愉快的负面语句。 （4）语言欠谦和。函是平级或不相隶属机关之间相互往来的公文，体 现了双方平等友好、合作共赢、互相支持的关系。此函语言欠谦和、得 体，未能以礼相待。尤其是最后一段，有威胁之嫌。 （5）有些句子不通顺，口语化。 （6）缺少结束语。应在最后一段的下1行，右空2个字写上结束语： “此复”或“特此函复”。 练习： XX公司拟邀请XX大学的校领导和负责就业工作的相关老师参加该公司举办的校企合作见面会，洽谈秋季校园招聘和校企合作相关事宜。 请代XX公司写一份公函。 一、纪要的概念二、纪要的种类三、纪要的结构与写法四、纪要的写作要求五、纪要与会议记录的关系 党政机关公文——纪要 一、纪要的概念 《条例》规定：“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。” 纪要是根据会议记录摘要整理而形成的一种纪实性公文，用于记载、传达会议主要情况和议定事项，要求与会单位共同遵守、贯彻执行。 特点： 1.纪实性 纪要需如实反映会议的主要情况和议定事项，不能随意增减和更改会议内容，写进纪要的材料都必须是真实的。这样才能起到传达会议精神，为有关单位提供工作依据，指导工作的作用。 2.概括性 写纪要要在全面了解会议情况、深刻领会会议精神