第七章 Outlook培训.pdfVIP

学习使用Outlook 2007 主讲人—杨国魁 2011/8/5 1 课程目标 学会使用Outlook收发邮件 学会管理Outlook数据文件 学会使用Outlook协助我们工作 2011/8/5 2 课程大纲 一、配置Outlook ，连接邮件服务器 二、收发邮件、使用签名和通迅录 三、了解Outlook如何存储我们的邮件 四、管理Outlook数据文件 五、用日历管理我们的工作日程 2011/8/5 3 一、配置Outlook,连接邮件服务器  电子邮件的原理 Internet 互联网 S M T P 发 新凤祥中心机房 163邮箱服务器 邮件服务器 送 邮 件 阳谷新凤祥 客户 阳谷新凤祥邮箱 邮箱 163邮箱 4 2011/8/5 一、配置Outlook,连接邮件服务器  发送和接收原理 电子邮件在Internet上发送和接收的原理可以很形象地用我们日常 生活中快递来形容：当我们要寄一个包裹的时候，我们首先要找到任 何一个有这项业务的邮局，在填写完收件人姓名、地址等等之后包裹 就寄出而到了收件人所在地的邮局，那么对方取包裹的时候就必须去 这个邮局才能取出。同样的，当我们发送电子邮件的时候，这封邮件 是由邮件发送服务器（任何一个都可以）发出，并根据收信人的地址 判断对方的邮件接收服务器而将这封信发送到该服务器上，收信人要 收取邮件也只能访问这个服务器才能够完成。  电子邮件地址的构成 电子邮件地址的格式是“USER@SERVER.COM”，由三部分组 成。第一部分 “USER”代表用户信箱的帐号；第二部分“@”是分隔 符；第三部分“SERVER.COM”是用户信箱的邮件接收服务器域名， 用以标志其所在的位置。 2011/8/5 5 一、配置Outlook,连接邮件服务器  电子邮件使用的协议POP和SMTP 协议（Protocol)是网络设备传输消息遵守的一套标准。 一个网络协议至少包括三要素: 语法用来规定信息格式；数据及控制信息的格式、编码及信号 电平等。 语义用来说明通信双方应当怎么做；用于协调与差错处理的控 制信息。 定时（时序）定义了何时进行通信，先讲什么，后讲什么，讲 话的速度等。比如是采用同步传输还是异步传输。 就象我们彼此说话用某种语言一样，不同的计算机之间必须使 用相同的网络协议才能进行通信。网络协议有很多种。互联网使用 的是TCP/IP协议，QQ使用的是UDP协议，邮件