如何写总结、计划、述职报告.pptVIP

一、工作总结 二、工作计划 三、述职报告 四、写作讨论 五、写作体会 如何写好年度工作总结 一、工作总结的定义和意义 （一）定义。年度工作总结是系统地对一年来的工作进行回顾、分析，肯定成绩，找出问题，归纳经验教训，得出规律性的认识，以指导下一年工作的一种实用文体。 （二）意义。总结是最好的老师，没有总结就没有进步，总结是一面镜子，通过总结可以全面地对自己成绩与教训、长处与不足、困难与机遇的进行客观评判，为下一步工作理清思路，明确目标，制订措施，提供参考和保障。 毛泽东同志指出：人类总得不断总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。可见总结是社会进步、人类发展的重要一环，是指导和推动各项工作的一个步骤。 二、工作总结的特点 （一）客观性。总结是对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据。　　 （二）典型性。总结出的经验教训是基本的、突出的、本质的、有规律性的东西，在日常学习、工作、生活中很有现实意义，具有鼓舞、针砭等作用。 （三）指导性。通过工作总结，深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误，取得更大的成绩。　　 （四）证明性。这是说总结的基本表达手段是被动的（严格地说是证明），它要用自身实践活动中的真实的、典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。 三、工作总结的结构 （一）标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。 1、单标题。单标题就是只有一个题目，一般说，总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。较简单，平淡。例如： “××公司×× 部门2009年度工作总结及2010年工作计划” 2、双标题。就是分正副标题。正标题往往是揭示主题，即所需总结提炼的东西，副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。特点是主题鲜明，印象深刻。讲究对称、上口。应提倡。 例1：深入学习实践科学发展观 开创又好又快发展新局面 —实业公司2008年工作总结及2009年工作计划 例2：以团结为中心、以坚持为手段 有效提高部门管理水平 ——××物管部2008年年度工作总结及2009年年度工作计划 例3：加强五好班组建设 狠抓精细化管理 ——××物管部2008年工作总结和2009年工作计划 （二）总述。即写在前面的话，总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字将总结的中心内容：工作依据、主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。为了说明问题，也可引用一些具体数据，以加深人们的印象。 在语言表达上，一定要高度概括和浓缩，切不可将篇幅拉得过长。然后，用过渡语“我们的主要做法是”、“现将××年度工作总结如下”等转入主体部分。 例1：实业公司2008年总结 2008年，在总公司和“三会”的正确领导下，在全体干部员工的共同努力下，公司全面落实科学发展观，精心组织生产经营， 努力开拓业务市场，强化质量安全管理，严格控制成本费用，积极开展抗震救灾，全面完成了总公司下达的业绩考核指标。 ——实现营业收入2.65亿元，超过目标值48.5%，比上年增长19.4%。 ——实现利润总额2496万元，超过目标值57.5%，比上年增长4.1%。 ——成本费用总额占主营业务收入的比例90.63%，比目标值降低1.02个百分点。 ——全员劳动生产率5.87万元/人·年，超过目标值13.1%。 ——顾客满意率98.63％，比上年提高0.71个百分点。 公司被湖北省国资委授予“文明单位”，被湖北省工商行政管理局再次授予“重合同守信用企业”，同时在国务院发展研究中心企业研究所等单位发布的研究报告中，公司以排名第32位入选“中国物业服务百强企业”。 例2：2008年即将过去××部在各级领导的正确领导下,在实业公司××部的指导下,贯彻落实实业公司的各项方针政策,积极配合实施各项新的规章制度。以开拓的精神开展各项经营活动。积极组织收入,严格控制支出。在全心全意服务于生产部门的同时,加大对生产部门的监督管理力度。××部的各项工作均取得了较好的成绩.现将主要工作总结如下: （三）主体。一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把主体部分的材料安排好、写好。 正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。 1、做法、成绩和经验。成绩和经验是总结的中心和重点，是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。