应用文语体要求和语言特点.pptVIP

应用文写作 主 讲：于 红 njyuhong@ 2009年9月 了解应用文的文种常识，理解学习本门课 程的作用和意义。 掌握应用文写作基础知识，理解并掌握应用文主题、材料、结构和语言特点及其要求。 把握应用文作者与读者因素对写作的作用与影响。 应用文文体常识 应用文的概念和功用 应用文的特点 应用文的分类 一、应用文的概念和功用 （一）概念 二、应用文的特点 三、应用文的分类 语体特征和语言特点 文体与语体的对应关系 应用文的语体特征 应用文的语言特点 庄重 平实 语言特点 明确 简约 得体 1.庄 重 庄重：庄严、郑重。 “板起面孔说话” 1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语 2.使用标准语言 3.忌滥用文学语言 4.语言实在，言之有物 庄重---词语选择 多用规范的带有书面语语体色彩的词语，一般不使用带有口语色彩的日常生活用语（关系越来越坏—关系恶化）； 选用具有褒贬感情色彩的词语（贩卖、玷污、改善、果断）； 多用表示集合概念的名词（书——书籍、花——花卉）； 恰当使用文言词汇（收悉、妥否、拟请） 庄重—句法使用 多用限制性定语、状语（农业的根本出路、国家计委核定的标准），不用修饰性定语（美丽的田野、纵情地欢呼）； 判断句（个体劳动者，是我国社会主义的劳动者） 禁令句（严禁、不得） 解说句、强调句（需要着重指出的是） 取舍句（劳改、劳教场所是教育改造违法犯罪分子的学校。它不是单纯的惩罚机关，也不是专搞生产的一般企业、事业单位） 庄重—修辞方式 多用消极修辞：以明确、通顺、平匀、稳密为标准的修辞方法。 少用积极修辞：要求语言不仅意思准确、明白，而且还要形象、生动、活泼。 2.平 实 平实：平易、朴实 1. 写作态度要诚实 2.“少做作，勿卖弄” 明确：明白、确切 1.用语慎审周密，分寸恰当 2.用限制性的词语表示出事物的差别 3.运用数字明确表述事物 4.注意前后照应，避免互相矛盾 5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号 4.简 约 简约：简洁、精当 1. 从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的 2．运用各种简省的表述方法 3．认真修改 5.得 体 得体：适合交际题旨和语境 1.要适合发文者的身份 2.要适合题旨 3.要适合对象 4.要适合语境 公文中的特殊表达要求——时间 应当写明具体的年、月、日 避免使用“今年”等需借助其他时间概念才能准确理解的时间代词。 禁止使用“上月以前”、“去年以后”等一类不易划定界限的词语。 年份一律使用全称。 特殊表达——空间 地名要准确。地名在文中首次出现时应冠以所属省、自治区、直辖市的名称。 所有国名、地名均应使用国家公布的标准名称，一般不使用别称和简称。 特殊表达——数量 公文中的数字，除成为日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语等中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 除在特殊情况下使用约数、概数外，公文中的数目概念应用确数表示。 表示增加时用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不用倍数。 如需用“以上”“以下”等词表示数字分界时，应注明本数是否包含在内。 特殊表达——职务姓名 各种职务、姓名应用全称。 当一个人物担负多种职务时，只列出与文件内容有关的。 列出一个人物的两个或两个以上职务时，应按先党内、后党外，由大到小排列。 若干人物的姓名需同时并列出现在文件中时，应按一定标准排序。 特殊表达—程度 在公文表述中可选用各种副词、代词来表达程度，来修饰、限制、补充被说明对象。 如程度副词“很、极、最、更加、极其、非常、尤其、十分、过于、特别、比较、多么、大致” 表示程度的代词如“这么、那么、如此” 特殊表达—范围 “所有、一切、全部、任何一个、总共、人人”等表示全部；“有些、有的、一些、部分、少数、接近半数、百分之几”等表示部分。 当事物是被全面肯定或否定时，才能用表示全部的词语，稍有保留或无法最终确定时，只能用表示部分的词语。 不能在一个语句中同时出现表示全部或部分的词语。 应用文表达方式 * * 实用性文章 文体归类 有惯用格式 文体特征 处理公、私事务