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- 2017-07-08 发布于湖北
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邮件群发之“Word邮件合并法”想要做好邮件群发,一定要先做好2个准备工作!第一:首先要先收集好客户准确邮箱,用Esxel表格保存,建议按“客户类别”分类收集,比如“合作客户,跟进客户等等”且抬头是“姓名,公司名称,邮箱”(这个是邮件发送的根本,没有表格或者表格没有注明抬头内容,是无法完成Word邮件合并的)第二:就是邮件素材的收集(外贸圈,和公司邮件的分类,新闻……)当有了以上2个准备后,我们就可以开始邮件群发了!步骤如下:第一:把找到的素材复制到Word上第二:点击Word上的“邮件”选择“邮件合并”再点击“电子邮件”第三:然后点击“选择收件人”中的“使用现有列表”(这个现有列表就是我们最开始说的收集客户邮箱的Esxel表格了)第四:如图弹出窗口,在弹出的页面窗口上去找到保存客户邮箱的Esxel表格的位置第五:点击找到exsel表格后在弹出的窗口上选择你这次所以发送的客户类别,然后点击“确认”第六:如果你想在该“客户分类”中选择几个人发送或者不想发送给那几个客户,可点击“编辑收件人列表”在“列表中选择你要发的客户”(如果没有这需求可以跳过这个步骤)第七:你还可以选择收件人的地址块,作用是Word会在发送邮件的时候自动替换成你列表中该客户人邮件地址!(发中国客户的公司,如果没有强制要求是没有必要用这个步骤的,建议可以直接跳过)第八:如果你还想在邮件当中插入问候语可以点击“问候语”
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