在常见应用中熟悉信息技术应用基本理念剖析.pdfVIP

在常用中熟悉信息技术应用的基本理念 梧州市夏郢二中 罗炯明 [内容摘要] 电子计算机是通过信息的电子化等手段，通过人 机合作等，来生成信息、获取信息、加工信息、共享信息。在计算机 常见应用中处处体现了信息的应用过程，因而目前中学的计算机课 程，就是信息技术的课程。可见，熟悉信息技术应用基本理念在计算 机操作上的运用，是一个关键性的作用，本文简明扼要，而又通俗易 懂地通过信息技术中的常见信息操作，让人们进一步从现代电子办公 的角度，了解和熟悉信息技术应用基本理念：信息的录入、保存；信 息的备份、复制、剪切、删除和信息的搜索；信息的备份、复制、剪 切、删除 ；信息的共享、交流、保密与安全；信息的整理、编辑、 加工；信息的系统性和秩序性。对于普及计算机应用知识，提高信息 技术应用能力和素质，有一定的意义。 [关键词] 计算机 常见应用 信息技术应用 基本理念 前 言 计算机科学与技术是信息技术电子化、现代化的体现，计算机科 学与技术使信息技术使操作更直观，更可视化。学习好、利用好计算 机常见软件 （简体中文版），如： Microsoft office 2007 系列办公软件（备注：下面摘录的4 个是较常用的）： Word 2007 ：Microsoft Office 文档创作程序 Excel 2007：Microsoft Office 信息分析程序 PowerPoint 2007：Microsoft Office 演示文稿图形程序 Access 2007 ：Microsoft Office 数据库管理程序 其他常用软件还有： 看图软件：ACDSee； 图片处理软件：PHOTOSHOP； PDF 软件：Acrobat9pro_wm ；Adobe_Acrobat 8.0 浏览器：IE 浏览器 ； 360 安全浏览器 网页制作软件：Dreamweaver8-chs 1 动画制作软件：Macromedia Flash 8.0 视频制作软件：数码大师 杀毒软件：360 安全卫士系列 对于提高信息技术能力；对于现代办公和生活具有重要的现实意 义。在应用中熟悉、理解信息技术的基本理念对于提高计算机应用能 力和信息处理能力，具有相辅相成的作用。信息技术应用的基本理念 笔者认为包括五大方面：一是信息的录入、保存；二是信息的备份、 复制、剪切、删除和信息的搜索；三是信息的共享、交流、保密与安 全；四是信息的整理、编辑、加工。五是信息的系统性和秩序性。当 然他们之间可能存在相互包含的某些特性。但又可以说是相对独立 的。体现了利用计算机进行信息处理的一些基本理念。 一、信息的录入、保存 无论是纯文本 “.txt”文件，还是 word 文档，exel 文件，或者是 数据库文件，甚至在QQ 聊天等即时通讯中的文字交流，都有一个原 始的录入操作。录入是生成和获得信息、交换信息的重要手段，是一 个基本的环节。在录入前，需要打开文件，大多数的文件是通过双击 进入，有些文件还要分步进入，点出注册或者以后注册之类，是因为 涉及到知识产权的保护问题，分类多的文件需要点击新建然后选择类 型；利用鼠标按下右键然后用左键点击打开也是一种常用的方式。录 入中还有一个环节就是校对，如果基本信息键入错误了，就会产生错 误的理解或者本来显浅的内容却令人费解。为了减少信息录入的出错 率，既要重视录入的准确性，也要重视校对的审核把关的作用。要熟 悉录入就要熟悉键盘操作，了解左、右手五指在键盘的常态位置，经 常进行指法训练，或者经常运用电脑录入文字、数据等基本信息。在 中文输入方面使用标准（拼音）的较多，搜狗输入法也有较多人使用， 五笔方面，目前较多使用的是极品五笔，风清扬五笔能打出一些难打 的汉字，如：禤。 保存是信息的记忆环节，没保存的信息等于过眼云烟。保存信息 是基于信息的重要性而进行的重要确认。例如在办公软件中点击保存 图标，初次保存需要找到合适的文件夹。并用合理的文件名和后缀