采购供应链管理的发展历程-建投商务网.PPT

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采购供应链管理的发展历程-建投商务网

实现公司竞争性谈判和单一来源采购业务在线采购流程,具备谈判大厅的功能能与供应商在线谈判。 项目实施风险 因素方面的考虑 谈判采购管理 适用状况: 不适合公司招投标的采购,或者公司招标2次以上没有3家投标的采购,使用谈判方式来进行采购。 业务适用范围: 集团公司及下属单位谈判采购 系统特点: 系统提供谈判全过程文件的在线编辑、模板调用、一键生成等功能,对大量的采购文件进行电子化存储与传输管理; 系统有专家管理功能,可以实现专家的自动抽取,回避,任命,邀请,评价等功能; 系统绑定传真和短消息,可以即时、批量的给供应商发布邀请函、澄清等; 采供双方在线实时谈判; 可采用线上、线下两种模式实行,可以灵活依据用户实际应用情况来定制。 实现公司竞争性谈判和单一来源采购业务在线采购流程,具备谈判大厅的功能能与供应商在线谈判。 项目实施风险 因素方面的考虑 谈判采购管理 谈判准备 谈判审批发布 采购计划 供应商投标 评标管理 定标管理 采购合同 采购文件准备 候选供应商名单及审批; 工作计划文件管理 邀请函发布管理 谈判发布 谈判变更及澄清 项目专家名单管理(专家抽取) 供应商确认回应; 问题澄清; 供应商回应; 维护评标因素 专家在线评分及汇总 在线生成技术、商务及综合评估报告 决标审批 中落选通知 公示 所有谈判标文档的归档管理 专家管理 专家库管理; 按专业进行专家管理; 专家评估管理; 电子商务平台功能介绍 采购门户 招投标管理 询价/竞价/单一来源采购/拍卖管理 谈判管理(竞争性谈判/直接谈判) 框架协议采购(目录采购/产品超市) 供应商管理 辅助决策系统(统计/查询/分析) 移动终端 费用管理 数据接口 协议采购管理 实现公司框架协议业务在线采购流程,可以定制长期采购协议,根据协议规定按需发送电子订单。 适用状况: 零星消耗性大宗物资(管道、轴承、阀门、化学药品、 保温材料、石灰石、钢球、燃料、油类、气体)、主机设备备品备件原生产厂家(不具有通用性)、生产所需的战略性资源等。 业务适用范围: 集团公司及所属单位框架协议采购 系统特点: 系统支持强大的产品目录树功能可以建立公司的产品超市。 签署协议合同的供应商可以针对不同采购商定制不同协议报价单。 图表功能方便用户更快捷的展现/选择自己的产品。 对于价格变动超过框架协议范围的产品可以直接转为询价进行竞价采购。 协议采购管理 实现公司框架协议业务在线采购流程,可以定制长期采购协议,根据协议规定按需发送电子订单。 产品目录 产品搜索 框架协议 添加至购物车 填写采购数量 发布订单 采购合同 内网 外网 创建协议 导入产品目录; 定制上传产品价目表; 协议审核; 通过产品目录树查询产品; 模糊查询; 高级查询; 选择要采购的产品; 查看协议价格; 填写采购数量; 发布订单给供应商; 协议采购管理 实现公司框架协议业务在线采购流程,可以定制长期采购协议,根据协议规定按需发送电子订单。 协议采购管理 实现公司框架协议业务在线采购流程,可以定制长期采购协议,根据协议规定按需发送电子订单。 电子商务平台功能介绍 采购门户 招投标管理 询价/竞价/单一来源采购/拍卖管理 谈判管理(竞争性谈判/直接谈判) 框架协议采购(目录采购/产品超市) 费用管理 辅助决策系统(统计/查询/分析) 移动终端 电子支付 数据接口 供应商关系管理 实现供应商事前、事中、事后,全过程管控,包括准入、评价、分级、分类、处罚和退出管理 供应商注册, 并选择将发生业务的组织 所选组织是否为集团总部 是 总部审核 审核通过后,全集团认可 所属单位审核 审核通过后仅所属单位可用 否 注册平台: 供应商可以通过电子商务平台提交注册信息,包括基本信息,资质信息、业绩信息等。 供应商在电子商务平台与燃料管理系统进行数据同步。 电子商务平台注册审核: 根据供应商选择将发生业务的组织决定审核单位: 集团及供应商:由总部统一审核,审核通过后全集团认可; 公司级供应商:由所属单位分别审核,审核通过后仅该所属单位可用; 若希望与另一家所属单位发生业务,供应商无需再次注册,只需所级单位再次在电子商务平台中内审核即可; 需通过管理制度管控审核时间,使业务人员在规定时间内审核完成供应商注册信息,以保证后续采购寻源业务的顺利开展。 电子商务平台 电子商务平台 物资管理系统 系统自动接口 查重:供应商名称+组织机构代码 关键字段比对,非关键字段自动覆盖 关键字段不一致:人为协调线上确认 供应商关系管理 实现供应商事前、事中、事后,全过程管控,包括准入、评价、分级、分类、处罚和退出管理 操作提示 系统会周期强制供应商维护最新的资质及基本资料;(无更新也要查看后点

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