外贸代理业务流程.ppt

云南诚际进出口贸易有限公司 业务部 国际贸易实务 国际贸易的概念 它是国际间的商品交换。 国际贸易实务 国际贸易实务是涉及到不同国家地区，在商谈交易和履约的过程中，涉及到各自不同的制度、法律、惯例和习惯做法。 特点 国际贸易的环节多，涉及面广，除交易双方当事人外，还涉及商检、运输、保险、港口和海关等部门。 另外交易双方相距甚远。 自营和代理进出口 自营进出口：经申请由国家批准，并取得对外经营资格后，所开展的自身企业的对外经济活动。所谓自身企业的对外经济活动是指企业自己购进设备后或是自己使用或是再销售给第三方。从税务角度，企业是需要在购近时要求销售方开具销售发票（或是增值税发票），同时在售出商品时也要开具销售发票。自营是一个销售过程。 代理进出口： 业务流程概要 委托方与供货商确定所购货物的名称、型号、价格、交货期以及联系方式，同时将货物相应货款转帐到我公司指定帐户。 确定以上内容之后以传真或发送邮件的方式回复我公司，如需办理许可证，我公司办理后将许可证传真回委托方。 我公司根据传真或邮件内容制作代理协议和外贸合同。代理协议送至委托方，外贸合同快递至外方并等待确认。 外方确认合同并快递回我公司，我公司根据合同条款到我方银行开立信用证，并将外贸合同回给委托方。 外方在3个工作日内收到我方开立的信用证后，下单生产货物并按照信用证的要求准备单证。（如发票、箱单，非木质包装证明等） 我公司在接到银行有信用证来单电话通知后，取回来单。并根据信用证内容来决定是否对外承付。 如果单证齐全，我公司办理报关清关等事宜。 确定内陆运输，将货物送至委托方指定地点。 我公司将费用清单传真至委托方。 委托方将费用转帐至我公司指定帐户。 外贸业务流程图 确认供货方、名称 价格、交货期、 配置，货款转 帐我司帐户 EMS 确认外贸合同 （盖章） 开立信用证 EMS 备货装运，提供 箱单、发票、 及信用证要求 的单证 TEL FAX许可证 Email FAX 制作代理协议、外贸合同 、（确认盖章）及许可证 申请 EMS协议 快递 审单并制作信用证 来单通知 FAX 快递 TEL 派人 送单 向当地海关 申请免表 根据银行提供单证，再次审单， 确定是否对外承付此货款 派人送单 报关、报检，清关， 提货，确定费用清单 派人 收货、结算费用 内陆运输 尾款结算 外贸合同的价格 在商务谈判中，外贸价格的描述方式一般为三种：FOB、CIF、CIP FOB （Free On Board):它是表示装运港船上交货的贸易 术语。此价格方式货物风险在越过船舷时就转移到买方，不提倡。 CIF（Cost、Insurance and Freight）：此术语后需注明目的港，它表示卖方将负责货物的保险费和运费。 CIP（Cost、 Insurance and Place）：表示门对门价格，也就是卖方将负责货物从厂房到用户机房过程中产生的主要费用。 在商务谈判中涉及到的外贸问题 1.付款方式 9.1表示在对外开立信用证之前委托方先支付货款的90%,在商品检验合格以后再支付另外10%. 2.7.1表示在开立信用证之前先付20%,货到委托方后再付70%,商品检验合格后付尾款10%. 2.关税和增值税 委托方购买公司代理的商品都有关税, 税款是累进制计算，一般来说货款是包含税款的。 如果是医学院、大学或者是独立法人的科研机构则可以享受国家给予的免税政策。 外贸中的重要组成-------信用证 信用证 （letter of Credit）是什么？ 信用证简称L/C。是指由银行（开证行）依照客户（申请人）的要求和指示或自己主动，在符合信用证条款的条件下向受益人进行付款。它的支付方式把由进口人履行付款责任，转为由银行来履行付款，保证出口人安全迅速收到货款，买方按时收到货运单据。因此在一定程度上解决了进出口人之间的不信任的矛盾，把商业信用转化为一种银行信用。同时它还是一种银行开立的有条件的承诺付款的书面文件。 外贸中的主要单证 进口许可证 商业发票 装箱单 包装证明 提单 原产地证明 省经贸厅（商务厅） 供货商 供货商 供货商所在国家的政府 供货商或承运公司 供货商 外贸部成员将与公司成员 共勉！！！