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硬件、软件和图书资料编号方案v1.1.
目的
进行硬件、软件和图书资料编号的目的是便于公司的硬件、软件和图书资料资源的统一管理,同时也是提高软件产品开发效率的有效手段。
2适用范围
适用于公司所有的硬件、软件和图书资料。
3术语及缩略语
(无)
4职责
综合管理部:负责公司硬件编号。
质量控制部:文档管理员负责公司软件和图书资料编号。
5设备编号方案规则
公司所有硬件、软件和图书资料都有唯一的编号,编号由九位字母和数字组成,见以下说明
编 码 D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 编号举例 0 0 1 0 B 1 2 3 0
5.1 D1D2代表设备购买年份
采用设备购买所在公元年份的后两位表示。如,“00”表示2000年购买。
5.2 D3代表经费来源
1:科研经费
2:工程经费
3:顾客提供(借用、暂存、等待集成)
4:集成经费(提供给用户的设备或软件)
5:自己制作(如:自刻软件)
6:接受捐赠
7:其它(指无法追究来源或不属于以上几类的软件、图书)
5.3 D4表示设备分类
0:硬件
1:软件
2:图书资料
5.4 D5 D6 D7 D8 D9表示硬件、软件与图书资料的具体分类
因为设备、软件、图书资料的管理方法不同,所以它们的分类也不同,下面分别说明D5 D6 D7 D8 D9在它们中的具体含义:
硬件设备
D5表示硬件设备分类
台式机
笔记本电脑
工作站
集线器、交换机、路由器、防火墙等网络设备
打印机、扫描仪、投影仪等辅助外设
办公设备(复印机、保险柜、装订机、家具、通讯工具、交通工具等)
安全设备(监视系统)
其他
D6D 7 D8表示每年每类设备在每个部门的流水编号
按设备购买时间顺序编号,范围为001~999。
D9表示每类设备附件编号
主机编号为A,其他附件依次编号为B、C、D… …
没有附件时,该位编号为0。
例如,上表所示编号0010B1230意义为:北京*******公司2000年使用科研经费购买的硬件设备,流水号为123的笔记本电脑,没有附件。
注:为了解决以前设备不知购买年限问题,设定未知购买年限均为1997年。
工具软件
D5 D6表示软件分类
驱动程序
显卡驱动
声卡驱动
网卡驱动
打印机驱动
CDROM驱动
Modem驱动
微机操作系统
win95
win98
winnt
工作站OS
Sun
IBM
HP
Digital
平台
DSET
Sun
IBM
HP
Digital
数据库
informix
杀毒软件
测试工具
Purify
Corba
开发工具
Tcl Pro
J. 公司软件产品
D 7 D8 D9表示每年每类软件的流水编号
按软件购买时间顺序编号,范围为001~999。
注:
为了解决以前软件不知购买年限问题,设定未知购买年限均为1997年。
若软件出现新的分类,则从现有编号后顺延编号。如:微机操作系统内出现了WIN2000,则为其分配编号BD。
图书资料
D 5D6 D 7表示图书资料的分类
软件开发支持平台
操作系统
SUN—OS
HP-UX
DIGITAL
OSF/1
其他UNIX 系统
其它
开发工具
UNIX 系统
X-Window
Open Interface Elements
TCL
DataView
Motif
其它
调试工具
测试工具
Purify
Rational
其它
维护工具
软件运行支持平台
SUN-平台
Digital-平台
TeMIP
DSET-平台
HP-平台
IBM- 平台
IONO-Corba
Vertel
Osilogie
FireFox
BEA
数据库系统
Informix
SYBASE
FOXBASE+
PARADOX
ORACLE
其它
一般科技资料
程序设计语言类
通信类
计算机类
其它
会议资料
培训资料
Magellan
Platinum
论文
学术论文
博士生学位论文
硕士生学位论文
本科生学位论文
杂项
PLMNMS(公用陆地移动通信网网络管理系统)
TMN
杂项
杂志
使用手册
磁带机
磁盘阵列
字典
西门子交换机--设备安装文档
cisco--设备安装文档
D8 D9表示每年每类图书资料的流水编号
按图书资料购买时间顺序编号,范围为01~99。
注:
为了解决以前图书资料不知购买年限问题,设定未知购买年限均为1997年。
若图书资料出现新的分类,则从现有分类编号后顺延编号。如:开发工具类内出现了C语言类,则为其分配编号ABH。
如图书资料出现流水编号不够用,可从现有分类编号后顺延编号,类名为:XXX(二),并进行顺序编号:01-99。比如:计算机类顺序号不够,可再增添CF. 计算机类(二),编号为01-99。
附:设备标牌模板
公司所有设备(包括硬件、软件和图书资料)均
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