拟写常用事务文书讲述介绍.ppt

* * * 标题 一般只写文种“邀请信”即可，字号比通常标题要略大一些。 也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请信”。 还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请信”。 称谓：是对邀请对象的称呼。 要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。 要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。 通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正文：邀请信的主体。 开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。 敬语 末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。 有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”、“顺祝恭安”等敬语。 落款 署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。（日期要全，数字用中文） 形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。 邀请函 尊敬的_____先生： 您好! __