Word使用技巧47608770.docVIP

PAGE 2 第14章 Word使用技巧 Word最基本的功能是各种文档的生成、制作、排版、美化修饰。本章将介绍一些Word的基本操做的使用技巧，为更好的使用Word2003的其它功能打下基础。 14.1 文字的使用技巧 14.1.1文字的修饰技巧 14.1.1.1 选择文字 要修改文字，一定要先选择文字。在要编辑的文字区域一端单击鼠标左键，不释放鼠标，然后向前或者向后拖动鼠标，则在确定的区域内文字背景会变成黑色，文字变为白色，则说明文字被选择，如图14-1所示。 图14-1 选择文字 14.1.1.2 字形与字体设置技巧 （1）设置字形。字形包括加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹和字符缩放等，在工具栏中对应的按钮和文字样式效果如图14-2所示。 图14-2 文字样式对应效果 （2）设置字体和字号。字体用于设置文字笔画的基本外形，字号用于设置字体的大小。默认情况下，汉字设置为宋体五号字，如图14-3所示。可以单击按钮，在弹出的快捷菜单中选择其他字体和字号即可，新设置在字体、字号和结果如图14-4所示。同样方法设置计划的标题为四号黑体字，正文为四号宋体字。 图14-3 默认字体和字号 图14-4 新设置的字体和字号 图14-5 设置字体、字号和效果 14.1.1.3 设置文字颜色 设置文字颜色。单击工具栏中【字体颜色】按钮右面的三角下拉按钮，在弹出的面板中选择文字颜色。 14.1.1.4 应用综合设置文字效果 如果要设置空心字、阴影等特殊的效果必须使用【字体】对话框，右击要修改的文字，在弹出的快捷菜单中执行【字体】命令，则弹出如图14-6所示的对话框，通过该对话除了可以设置字体、字形、字号、字体颜色、下划线以外，还可以添加着重号、删除线、阴影，可以选择【效果】选项组中对应的复选框观察【预览】区域的文字效果。 单击【字符间距】标签，在对应的选项卡中可以设置文字之间的横向距离。 图14-6 【字体】对话框 14.1.1.5 特殊字符的使用技巧 在编辑文章中经常要输入各种特殊的符号，可以在菜单栏中执行【插入】|【字符】命令，打开如图所示的对话框，双击列表中的符号即可完成符号的输入。如图14-7所示。 图14-7 【特殊字符】对话框 14.1.2 篇幅、格式的设置技巧 14.1.2.1 如何添加页码 较长的文章要设置页码，不然打印以后容易混乱，方法是执行【插入】|【页码】命令，在弹出如图所示的对话框中设置插入页码的位置，单击【格式】按钮，在弹出的对话框中可以设置起始序号和页码的样式。如图14-8所示。 图14-8 【页码】对话框 14.1.2.2 设置对齐方式 对齐方式用于设置文本在页面上的排列位置，通常分为两端对齐、右对齐、居中对齐和分散对齐等。工具栏上对应的按钮图表和对齐效果如图14-9所示。 图14-9 设置对齐方式 14.1.2.3 段落的设置 段落设置主要包括：段落内的行距、首行缩进、对齐方式以及段落之间的距离等。选择要调整的段落，在弹出的快捷菜单中执行【段落】命令，在弹出对话框中的设置如图14-10所示。 图14-10 段落设置 其中最常用的设置如下。 【特殊格式】选项组中的【首行缩进】选项，一般设置缩进的【度量值】参数为“2字符”，就是新起一段第一行前面空出2个字符的位置，这是最常见的段落格式。单击【首行缩进】下拉按钮，还可以选择【悬挂缩进】选项，该选项与首行缩进正好相反，即第一行不缩进，第二行起向内缩进2个字符。其他【左】、【右】缩进量用于设置整段到页面有效文字区域缩进的距离。 【间距】选项组用于设置该段落与前面和后面段落之间空出的宽度（如果前面段落设置了段后间距或者后面的段落设置了段前间距，则两个段落间的总间距等于对应间距之和）以及段落内行距的大小。 补充说明：字体的安装 比如实例中用到的“方正姚体”字体计算机上没有，怎么办呢？ 可以购买字体安装盘或者从网上下载，将下载后的FON或TTF格式字体文件复制到C:\WINDOWS\Fonts（C为系统盘）目录中即可。 14.1.2.4 复制与粘贴文字 在Word中可以利用复制和粘贴功能将其他位置的文本应用到当前Word文档中。使用方法如下。 （1）选择Word中或者其他文件中的文本，按Ctrl+C键进行复制，按Ctrl+V键进行粘贴。 （2）选择性粘贴。执行【编辑】|【选择性粘贴】命令，会弹出如图所示的对话框，在【形式】列表框中可以选择其他形式。如果选择“图片”形式，那么就可以将复制的文字作为图片粘贴到Word文档中。如图14-11所示。 图14-11 【选择性粘贴】对话框 14.1.2.5 查找与替换 如果要编辑几个特定的文字，可以利用查找功能实现，方法是按Ctrl+F键，在弹出的对话框中输入要查找的文字单击【查找】按钮即可。 如果想替换文档中的几个特定的文