第二十章 会议纪要概要1.ppt

第二十章 会议纪要 概念、特点、写作方法 一、概念 会议纪要：记载、传达会议主要精神和议定事项的公文。 材料来源：会议记录、会议文件和其他会议资料 功能：上呈、下达、批转，用来沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作 使用广泛，内容较杂：会议情况，议定事项 会议纪要与会议记录： 1、会议记录原会实录，会议纪要需归纳分析整理 2、会议记录内部查阅，不对外；会议纪要在一定范围内公布传达，是正式的行政公文 二、会议纪要的特点 1、纪实性：如实反映 2、简要性 （1）内容有选择 （2）表述简要 （3）具有思想倾向性 3、独特的发布方式 不能独立行文，如需上报，用报告+会议纪要 如需印发下级机关，通知+会议纪要 三、会议纪要写作 一、结构和方法 没有主送机关和落款，成文时间写在标题下面 （一）标题： 1、会议名称+文种 2、召开会议单位+会议名称+文种 3、正标题（会议的精神和内容）+副标题（会议名称+文种） （二）正文（导言、主体、结尾） 导言：语言简洁，概述会议基本情况：会议名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果 主体（核心）：根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等 主体的写法：条项式、综合式（把会议内容进行综合概括，分成若干部分）、摘要式（摘录与会者的重要发言要点，按发言时间或内容性质顺序安排 结尾：希望和要求，也可没有专门结尾用语 （三）会议纪要的写作要求 1、掌握会议全部情况 2、抓住要点，突出会议主题 3、文字简洁明快 * *