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ADM5S教材
强化5S意识,创造一个整洁、明亮、高效的工作环境。 2、本次活动的题目 3、本次教育步骤说明 5S的来历 5S的定义及原则 意识/目的 实施5S应注意事项 其他 4、5S的来历 5S是日文中 整理(Seiri) 整顿(Seiton) 清扫(Seiso) 清洁(Seikets) 修养(Sitsuke) 这五个单词罗马字的缩写。 5、整理的定义 5-1、整理的要点 5-1-1、个人使用物品 明确自己的管理范围(管理者、管理责任者…明示姓名); 检查自己周围,是否有个人所需物品(如个人私用物品等); 办公桌上应只有正在使用的物品、文件。文件堆积如山只能表明存放物品太多(并不是工作如山); 文件夹、文件应标明所有者的姓名(文件丢失是所有者自己的责任); 办公桌下、公用场所是否有私人物品。(紧急时刻可利用办公桌下避难.) 5-1、整理的要点 5-1-2、公用物品 3个月以上不使用的物品基本上可以不要(大家区分整理看看,有没有不要的物品); 资材、备品等应实行定位、定量管理(明示管理定位、定量); 类似的物品尽量归为一类; 针对法规上有规定保管期限的物品,明示保管担当者,集中到专用场所保管(针对过期物品、文件要定期处理。使空间得到有效的利用); 上锁的柜子里不得放入机密以外的物品及文件; 架子、衣柜、备品、器械等需明示管理责任者(无库存时立即申请补充)。 5-2、如果不整理会怎样? 如不整理?????? 6、整顿的定义及原则 定义:是要达到能立即拿到所需物品的状态,其基本要求是,清楚什么东西有几个?放在什么地方?例如,将工作用、表格用纸分类归放,文件编目合理。 6-1、整顿的要点 6-1-1、个人身边 办公桌上只摆放现在工作用的物品(桌上有效面积为70%以上); 所需物品能快速从抽屉里取出(整齐摆放); 个人不应长时间占用公用文件夹(应养成下班时把文件夹归还到指定场所的习惯); 离开座位时应把椅子放在办公桌下(别人一看就知道该同事不在,尽量不要给别人添麻烦); 下班后桌子上只留下事务用品(TEL)(以便第二天有一个好心情投入到工作中去)。 6-1、整顿的要点 6-1-2、公用物品、公用场所 尽可能集中管理(削减寻找时间及有效利用空间); 彻底实行定位、定量管理; 必须实行相应的明示(小抽屉、纸箱); 常用物品和不常用物品分开摆放(3个月以上不使用物品可适当处理,有效利用空间); 橱柜、衣柜上不得摆放物品; 大量库存也应标明合理的保存量(应多考虑购买所需时间和使用量); 形状相同的物品摆放整齐,重物放在底层; 不应有杂乱无章的配线、不要的长电线等(容易发生摔倒、贵重资料丢失、火灾等事故)。 6-2、如果不整顿会怎样? 如不整顿?????? 7、整理/整顿的小结 整理、整顿阶段的推进步骤: 7-1、整理/整顿的心理篇 1)不要的东西坚决扔掉。如果又把不要的东西留下来,那么就是前功尽弃。整理阶段不能完成,就不能继续推行5S。所以态度要坚决。 8、清扫的定义 定义:有一个干净的、明亮的工作场所才会让人有愉快的心情去认真工作。通过清扫后的工作场所,我们可以感觉到该职场的工作气氛、能看得出员工的工作效率。 8-1、清扫的要点 8-1-1、个人周围 自己使用范围的清洁是自己的责任(如果周边有灰尘或垃圾,工作评价也会降低); 检查电脑或事务用品是否有灰尘(过去有起火事故案例)。 8-1-2、公用物品、公用场所 扫除用具按照规定的数量摆放到指定的地方(不要用时却找不到); 决定扫除值日人员(谁干、谁不干); 指定管辖范围(避免出现:啊,是那边飞过来的灰); 是否实施了全员参加(有人可能会说,他总是不参加劳动呢?不教训一下不行); 垃圾箱里的垃圾是否满得都溢出来了呢(是谁扔的?结果一问,谁也没扔)。 8-2、如果不清扫会怎样? 如不清扫?????? 9、清洁的定义及原则 定义:清洁是指生产现场不仅要做到整齐而且要清洁,要消除混浊空气;要做到职工本人工作服装整洁、仪表整洁、语言文明、讲礼貌、尊重他人。例如,行政部的工作主要是与各部门及客户联络合作,这就要求我们有良好的工作态度,在待人接物方面一定要维护行政部的形象。 9-1、清洁的要点 维持整理、整顿、清扫的成果; 所有的恶习一扫而光,唯留下积极向上的劲头; 客人会通过踏入公司第一步所感觉到的气氛去评价该公司,干净整洁的公司会赢得客人; (1)产品好;(2)产品质量好; (3)有信用(因有信用才会打交道); (4)下次还去该公司购买产品吧; 自我感觉良好的判断很不合理; 应随时注意整理、整顿、清洁的维持。 9-2、如果不清洁会怎样? 如不清洁????? 定义:修养就是要提高人的素质,在工作中贯彻自我管理的原则,靠自己创造一个清洁文明、安全的工作环境。例
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