物流采购管理第一章绪论资料.ppt

第二阶段：20世纪初期，采购进入到发展的第二阶段，采购理论得到较快的发展。第一次世界大战期间，由于战争的需要，军用物资和原材料的采购占据了较大比例，使得采购受到了更多的重视，采购人员开始注重价格谈判和成本控制。第二次世界大战期间，采购理论又有了新的发展，很多大学都开始讲授采购专业的课程，对采购理论的提高起到了一定的推动作用。这个阶段，采购工作的主要衡量指标集中在价格变化和供应商的交货情况上。 但在第二次世界大战之后，采购并没有得到迅速的发展。 第三阶段：20世纪60年代后期，采购在美国工业发展中受到了新的重视。在经历了20世纪60年代越南战争和70年代的石油短缺之后，美国的原材料市场变的相对紧张，企业为了寻求新的成本控制和市场发展途径，开始重视物料的采购和控制工作，采购活动的重点在于降低系统总成本，而不仅是以控制所购部件的单位成本为目标。 从20世纪80年代开始，由于美国和欧洲各国开始卷入全球化市场竞争，市场对交货期、质量和价格提出了更高的要求。此时采购部门已被最高领导层视为最重要的业务部门之一。采购部门要通过向公司其他部门及时提供对公司战略目标可能产生影响的原材料潜在价格和供货情况信息，来支持并加强公司的竞争优势。 第四阶段：2000年以来，在新的经济环境中，各组织也开始重建采购模式，并对采购战略和流程进行了大胆的探索。新的采购模式更注重质量和供应商的作用，与供应商的关系已经从保持一定距离演变为更紧密的合作。在组织内部，采购人员开始系统地研究供应商的选择、供应商的评估、战略采购成本、电子采购和全球采购等问题，大大促进了采购与供应链管理的发展。 2．国内采购与供应管理的现状 很多国内企业的采购与供应管理还处于较低的水平，尚未利用先进高效的供应链管理思路来改进采购工作，采购成本具有较大的下降空间。 目前，我国大多数企业物料采购为分散自由式采购。在这种传统模式中，采购商主观因素占主导，采购周期长、采购成本高，缺乏规模效益和整体优势。分散采购行为缺乏必要的约束与内部监督机制，采购决策不规范，缺乏必要的透明度。不规范的采购极易导致以牺牲企业利益换取个人利益的权钱交易、人情交易，最终必然会导致采购质量下降，企业失去市场。大多数国内企业在采购中常常为以下问题所困扰： (1)采购模式落后。 国内企业采购模式单一，大多数还停留在简单的“购买”上，这种采购模式存在以下弊端： ①难以根据不同的产品采用不同的采购模式； ②没有系统的采购管理思路，不能很好地与其他部门配合； ③难以综合运用价格折扣、交易信用、提前期的长短等获取采购利益。 (2)采购流程复杂低效。 国内企业的采购流程一般包括信息查询发布、供应商选择、价格比较、订单处理、复杂的审批手续、洽谈签约、物流配送交割等过程，这需要消耗大量的时间。复杂的手续审批和采购过程导致过长采购和订货周期，进而削弱了企业的竞争优势。 同时，企业为了管理和控制采购支出，需要多部门、多人员层层审批，运作的采购流程比较复杂、效率低下。此外，在传统采购模式下，一般企业为防止采购费用的过度支出以及滥用职权，都会建立一套分级采购审批程序，这种审批程序使得采购效率更加低下。 (3)库存控制水平比较低。 由于采购过程的低效率和耗时冗长，国内企业尤其是大企业为了保证供应常常会大量采购。而采购来的产品很可能在几个月后才能派上用场，这样一来，持有存货使企业不得不花上相当高的费用。很多企业由于需求预测能力比较弱，因此为确保生产往往会持有较多库存，导致库存占用资金过多，影响资金周转率。 (4)采购组织不健全。 健全的采购组织不仅包含采购部门本身，还应有生产部门或计划部门提出采购需求预测，质检部门控制采购产品质量，财务部门控制付款和监督采购过程，审计部门实施监督管理等。 目前国内企业，特别是国有大中型企业，采购组织不够健全，如质检部门对质量的认定不足而影响供应商地位，审计和财务等监督部门不能全面行使监督职能，这都使得物资采购成本居高不下，腐败现象屡有发生，严重影响着产品成本和产品质量。 (5)缺少供应商评估系统。供应商评估是保证采购商和供应商合作关系正常运行的基础与前提条件。供应商评估首先是审查供应商的基本信息，包括公司组织结构、产品质量、生产能力、财务状况、研发能力等；对重要的原材料和零部件供应商还需研发、采购、生产、质管等相关人员组成的跨职能团队现场审查与评估，然后再由供应商送样品，直到供应商的产品通过批量认证。在供应商正常供货后，供应商绩效评估从技术、质量、服务、交货、成本及合同条款履行等关键方面进行，并将评估结果通知供应商。对供应商评估的目的在于促使供应商不断改进，同时促使供应商之间形成良性竞争。 (6)缺少采购人员绩效考核。考核制度、企业文化和采购制度建设是限制采购腐败的三种主要手段