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库存模块收发存汇总表异常 对于启用批次管理的存货,在做出库业务时不能选择批号是很常见的错误,这样的错误并不是所有都是由结存数量错误造成的,有时也可能是由于出入库记录某字段赋值错误造成不能正常出库。下面为大家介绍一种数据对比的方法排除错误原因的方法。 问题现象描述 数据分析过程 数据分析过程 数据分析过程 解决方法详解: 解决方法详解: 解决方法详解: 解决方法详解: 谢谢大家! 库存模块收发存汇总表异常 用友实施工程师:徐先荣 QQ:403539733 2011年10月 用友技术支持: 广州嘉文:/ /u/2511412405 全国服务热线:020-2236 1247 存货:001 仓库:3 配料库 此存货在收发存汇总表中查询6月末结存余额与7月初期初余额不符 查询日期7月1日-7月31日 期初结存数量 36.91 查询日期1月1日-6月30日 期末结存数量 7.5 库存模块的收发存汇总表数据来源是 ST_TotalAccount(库存总账表)作为期初,再根据 RdRecords(出入库明细)的所有入库记录作为入库汇总,所有出库记录作为出库汇总。 因为此问题现象是期初数据发生错误,所以我们判断很大的可能是ST_TotalAccount表有错误记录。 数据库中调出ST_TotalAccount表的记录(存货和仓库按问题描述中选择) 这里我们发现,在这个帐套中同一存货在同一仓库每个期间有两条记录,并且cbatch和cfree1、cfree2字段有些是空值,正常未启用应该是null。 再往以前年度查询,这样不正常的现象是从上个年度2008年2月开始的。 2008年除第一个期间外,此存货在每个期间都是两条记录。 ST_TotalAccount表是从库存模块期初记账后开始写入数据,按仓库、存货、批号、自由项每期间一次写入存货的期初、收入、发出总数。库存总账表每月在库存模块结账后写入一次数据。所以本帐套中查询出的ST_TotalAccount表中的数据是不正常的。 ST_TotalAccount表每月在库存模块结账后写入一次数据,取消结账则恢复到上月的数据,所以以前我们处理ST_TotalAccount表不正确的现象是可以通过库存模块重新结账来解决,但有时因用户有核算模块,并且很多单据都记账并生成凭证,重新反结账很麻烦不说,还可能在反结账处理过以后很难还原到原来的状态,并且对这个问题来说上个年度就是错误的,所以结转过来期初也是错误的,反结账也不能解决。 再确认了问题原因以后,下面介绍一种不需要取消核算和库存结账来重算ST_TotalAccount表的方法,并且可以处理像此次列举的帐套这样多年度数据的错误。 因错误记录最早出现在2008年2月,所以我们首先要调整2008年数据: 1、删除ST_TotalAccount 表数据,但要保留期初,也就是1月的数据。 delete from ST_TotalAccount where imonth1‘ 从刚才的查询中我们看到2008年1月的数据,虽然没有两条记录,但cbatch(批号)和cfree1、cfree2(存货自由项1、2)字段都是空白记录,这里假如没有启用批次和自由项,正确的值应该是NULL,并且下面的月份出现重复记录也是因为此处赋值不正确导致,所以第二步要将这里三个字段的值修改正确: 2、将ST_TotalAccount 表中自由项和批号异常记录修改为NULL : update ST_TotalAccount set cbatch=null,cfree1=null,cfree2=null 3、执行St_totalAccountReCalculation建立存储过程 4、执行存储过程,重算2008年数据,格式为: exec ReCaluST_TotalAccount ‘882’, 2008(其中882是帐套号,2008为年度) 执行过脚本后,会在2008年数据库下建立一个新的存储过程。 到此2008年数据可以调整正确。然后在执行另一个存储过程来将ST_TotalAccount表数据重新结转到2009年。 5、删除2009年ST_TotalAccount表数据。 delete from ST_TotalAccount 6、执行STTotalAccountJZ建立存储过程 执行过脚本后,会在2009年数据库下建立一个新的存储过程。 7、执行存储过程结转数据,格式为: exec JZSTTotal UFData_882_2008,UFData_882_2009 这样2009年期初已经正确,然后按之前计算2008年数据重算方法,将2009年ST_TotalAccount表数据重算
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