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操作步骤: 将插入点置于目录中的任意位置; 插入?引用?索引和目录,打开“索引和目录”对话框,在“格式”框中选择“来自模板”。 单击“修改”按钮,打开样式对话框; 在样式框中选择目录1,单击“修改”; 单击确定。 5、插入分节符 我们在阅读一本书时,通常会发现前言、目录、正文等部分设置了不同的页眉和页脚,如封面、目录等部分没有页眉,而正文部分设置了奇偶页不同的页眉和页脚;目录部分的页码编号的格式为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”,而正文部分的页码编号的格式为“1、2、3、…”。如果直接设置页眉页脚,则所有的页眉页脚都是一样的。那么如何为不同的部分设置不同的页眉页脚呢? 解决这一问题的关键就是使用“分节符”。 5、插入分节符 在“目录”和“导论”之前分别插入“分节符”,将论文按封面和摘要部分、目录部分、导论之后部分共分为3节。 操作步骤: 先将视图切换到“普通视图”; 将插入点放在“目录”文字的前面,选择“插入?分隔符”,选择“下一页”,单击确定。 在“第一章 导论”之前插入一个“分节符(下一页)” 由于中文摘要和英文摘要需要单独设置为一页,可在“Abstract”之前插入一个“分页符”,以保证中文摘要和英文摘要在同一节不同页中。 6、添加页眉 1、设置页眉 要求: 封面、摘要和目录页上没有页眉; 从论文正文开始设置页眉,其中:奇数页的页眉为论文名称在左侧,章名在右侧;偶数页的页眉为章名在左侧,论文名称在右侧。 在偶数页上插入页眉: 单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,移动到正文所在节的“偶数页页眉”; 在格式工具栏上选择“两端对齐”; 插入?域,在“类别”中选择“链接和引用”,在“域名”中选择“styleRef”,在“样式名”中选择“标题1”。 将插入点放在章名的左边,重复③,在“样式名”列表框中选择“标题1”的同时选中“插入段落编号”复选框,单击确定。 按TAB键,将插入点移动页眉右端,选择“插入?域”,在“类别”中选择“文档信息”,在“域名”中选择“Title”,单击确定。 (2)修改页眉的样式 页眉的样式是WORD提供的内置样式。 例题: 改变页眉底端默认的单实线。 操作:在“样式和格式”?”请选择要应用的格式”?修改?格式?边框和底纹?线型 (3)调整页眉的位置 通过预览发现,页眉的位置距页边距上端较近,需要进行适当的调整。 将插入点置于论文正文所在的节(第三节); 打开“页面设置”对话框,在“版式”的“距边界”区域中,适当调整“页眉”列表框中的数字。在“应用于”中选择“本节”。 7、添加页脚 (1)插入页码 要求: 封面无页码; 目录页的页码位置:底端,外侧;页码格式为: Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…,起始页码为Ⅰ。 论文正文的页码位置:底端,外侧;页码格式为: 1、2、3、…,起始页码为1。 断开所有奇偶页中第1节、第2节、第3节之间的页脚链接,使“与上一节相同”字样消失。 (2)添加文档作者 在论文正文的页脚中间添加文档作者。 将插入点定位在论文正文所在“节”上; 进入页眉页脚之间的页脚链接,将插入点移到页脚处; 断开本节与前节之间的页脚链接,使“与上一节相同”字样消失。 在奇(偶)页页脚上插入文档作者。方法:在格式工具栏上单击“居中”。在“域”对话框中,在“类别”选择“文档信息”,在“域名”选择“Author”选项。 6、进一步设置不同的页面格式 (1)自定义Word样式 导论、结束语、参考文献、致谢等名称和章名一样,应该出现在目录中,但又不带有章节编号,可为这些名称专门定义一个样式。 自定义Word样式,要求:样式基于“标题1”新建样式,新样式的名称为“导论”,并将“导论”样式应用于导论、结束语、参考文献、致谢等名称。 (2)重新设置文档中的“域” 例题1:将封面单独设置为一节,将目录之后的内容分为3节。 例题2:使“导论”部分、“第一章”至“第三章”部分、最后部分的页眉中具有不同的章名。 (3)重新设置页码 在“页码编排”区域中选择“续前节”。 (4)设置背景图片 断开“封面”页所在的第1节和“摘要”所在第2节的页眉链接; 将插入点置于“封面”的页眉处; 选择“插入?图片?来自文件”,插入背景图片; 设置图片“衬于文字下方”,将图片“图像控制”为“冲蚀”; 调整大小 格式?背景?水印 9、添加脚注 在文档中,有时要为某些文档内容添加注解以说明该文本的含义和来源,这种注解说明在WORD中称为脚注和尾注。 脚注一般位于每一页文档的底端,可以用作对本页的内容进行解释,适用于对文档中的难点进行说明; 尾注一般位于文档的末尾,常用来列出文章或书籍的参考文献等。 9、添加脚注 例题:给第3页中的第一次出现的“大学生社会适应”添加脚注“大学生社会适应指的是高校大学生在毕业离开学校走入社会阶段,通过社会互动,努力与社会达到一种和谐状态的
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