人力资源管理实用手册.ppt

HR事务管理 （二） 劳动合同管理 管理要点 管理方案 实用工具 劳动合同 设计 1.企业应建立《企业员工劳动合同管理办法》，并在此基础上结合 企业及岗位实际进行规范化的合同设计，实现劳动合同岗位化； 2.企业HR部门负责组织年度劳动合同设计抽查； 3.《劳动合同设计手册》须列入各级直线经理的岗位课件。 《沈阳蓝海灵豚管理咨询有限 公司员工劳动合同管理办法》 （参考） 《劳动合同设计手册》（参考） 劳动合同 订立 1.新员工或劳动合同到期员工均须与企业签订固定期限劳动合同或 无固定期限劳动合同； 2.对于以完成工作任务为期限的劳动用工须与企业签订以完成工作 任务为期限的劳动合同； 3.非全日制用工可以不签订劳动合同，但须签订劳务合同，执行《 非全日制用工劳务合同管理流程》 4.对于超岗位年龄标准的员工，签订劳动合同须执行《岗位任职人 年龄超标准报批流程》； 5.企业HR部门负责依法用工督察。 《非全日制用工劳务合同管理流 程》 《岗位任职人年龄超标准报批流 程》 劳动合同 变更 企业或员工任何一方提出劳动合同变更要求时，须执行《劳动 合同变更管理流程》。 《劳动合同变更管理流程》 HR事务管理 （二） 劳动合同管理 管理要点 管理方案 实用工具 劳动合同 解除 1.企业单方面提出提前解除劳动合同，应履行提前告知义务，告知 员工本人，同时解除劳动合同超过十人以上须告知工会； 2.员工本人提出提前解除劳动合同，执行《员工单方解除劳动合同 管理流程》; 3.在企业服务满十年以上的员工，解除劳动合同前须执行《企业十 年员工劳动合同解除审批流程》； 4.解除劳动合同过程中须执行公司统一规定的《员工离职管理流程》。 《员工单方解除劳动合同管 理流程》 《企业十年员工劳动合同解 除审批流程》 《员工离职管理流程》 劳动合同 终止 1.劳动合同到期且企业不再续签，执行《劳动合同到期终止流程》 2.员工办理离职手续过程中，须执行《员工离职管理流程》。 《劳动合同到期终止流程》 非全日制 用工（小时工资） 1.对于简单劳务的非全日制用工，执行《企业非全日制用工管理条 例》； 2.非全日制用工支出列入年度经营计划生产成本或项目预算，而不 列入人力资源全成本计划； 3.企业建立非全日制用工劳务合同范本，对于经常性发生的非全日 制用工建立经常发生的劳务合同范本。 《劳动保障部关于非全日制 用工若干问题的意见 》 《企业非全日制用工管理 条例》（参考） 《HR全成本计划模板》 HR事务管理 （三） 员工档案管理 管理要点 管理方案 实用工具 人事档案管理 1.企业须建立《企业员工档案管理规定》并由 HR部门建立健 全员工人事档案。 2.企业员工人事档案应实行社会化管理（经相关管理部门批 准，企业可自行管理档案情况除外）。 3.企业员工人事档案无论是否实行社会化管理，均须建立《 企业员工人事档案管理台帐》并要定期对其进行更新与维 护。 《员工档案管理规定》（参考） 《企业员工人事档案管理台帐》（模板） 任职档案管理 1.员工任职档案（即员工考绩档案）由企业HR部门统一为员 工建立并保存于HR部门； 2.员工任职档案记载着员工的入职资料及任职期间的绩效资 料。 3.员工任职档案分为文案形式和电子形式。员工离职时可免 费获得解密后的电子形式任职档案，也可自费拷贝文案形 式的任职档案。 员工任职档案E化管理子系统（沈阳蓝海灵豚软件技术有限公司发行） HR事务管理 （四） 员工福利管理 管理要点 管理方案 实用工具 员工福利 1.企业须依法为员工缴纳相关的社会福利（“五 险一金”社会福利）； 2.依据社会及企业发展情况，企业应建立企业福 利标准，并将其费用额度列入年度经营计划； 3.企业HR管理部门负责组织企业员工福利落实情 况抽查。 《企业员工福利及标准》 《员工福利落实年度抽查流程》 HR事务管理 （五） 人事变动管理 管理要点 管理方案 实用工具 员工转正 直线经理确定新员工试用期满转正或提前转正，并执行《试用 期员工转正审批流程》 《试用期员工转正审批流程》 员工 层级变动 员工在企业内部层级变动时，执行《员工职位层级变动审批流 程》 《员工职位层级变动审批流程》 经理人任免 企业经理人任免依据《经理人任免权控表》及相关流程执行。 《经理人任免权控表》参考 《企业经理人任免审批流程》参考 员工 内部调转 企业内部员工调转执行《员工内部调转管理规定》及《员工内 部调转流程》 《员工工作调动管理规定》 《员工工作调动管理流程》 员工退休 1.员工在企业工作到法定退