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第一章 认识数据管理技术1.1 感受数据管理技术的应用 某市为了激发学生学习信息技术的兴趣,打算举办一次“中小学信息技术大赛”。在组织的过程中,由很多数据资料,比如,参赛选手的信息、参赛学校的信息、作品的信息等,需要处理。你们愿不愿意用在《信息技术基础》课中学习到数据资源管理知识帮助他们管理这些数据资料呢? 在开始解决问题之前,请同学们回答两个问题: 55 阅读教材,用自己的语言回答以下问题: 1、什么是数据? 2、什么是数据管理? 3、什么是数据管理技术? 数据是人类社会的一种重要信息资源,是对现实世界中客观事物的符号化表示。它既可以用数字来表示,如轻重、高矮、大小等数值型数据,也可以是非数字形式来表示,如字符、文字、图表、图形、图像、声音等非数值型数据。 数据管理是指对数据的收集、分类、组织、编码、存储、查询和维护等活动。 数据管理技术就是指与数据管理活动有关的技术。 数据库技术的应用 数据库技术主要应用于数据密集型应用的领域,这种数据密集型应用主要有以下一些特点: (1)涉及的数据量很大,数据一般需要存放在外存中,内存中只能暂时存储很小的一部分。 (2)数据必须长期保留在计算机系统中,不随应用程序运行的结束而消失。 (3)数据要为多个应用程序所共享,或者要求在一个单位或更大范围内共享。 访问(中国植物数据库 ),思考: 1、如果要管理全校所有的同学的姓名、性别、年龄等信息资料,应该用什么方法管理? 2、如果要让全世界的人都可以查阅这些信息资料又该如何管理? * * (1)有哪几种常见的信息资源管理的方法? 1、利用Windows操作系统管理文件 2、利用Excel管理数据 3、利用数据库应用系统管理数据 (2)使用数据库管理信息的优势? 报 名 评 比 排名次 确定获奖等级 公布结果 查看选手资料 大赛活动流程 查看选手资料 公布结果 确定获奖等级 排名次 评 比 报名 大赛活动流程 数据管理办法 数据管理流程 保存报名资料 保存参赛作品 整理报名清单 保存评比成绩 成绩排序 记录获奖等级 打印获奖名单 取出选手资料 取出选手资料 查看选手资料 打印获奖名单 公布结果 记录获奖等级 确定获奖等级 成绩排序 排名次 保存评比成绩 评 比 保存报名资料 保存参赛作品 整理报名清单 报名 数据管理办法 数据管理流程 大赛活动流程 请同学们两人一组讨论填写下表: 文件管理、 Excel管理 等 取出选手资料 查看选手资料 Excel软件等 打印获奖名单 公布结果 Excel软件等 记录获奖等级 确定获奖等级 Excel软件等 成绩排序 排名次 Excel软件等 保存评比成绩 评 比 Windows文件管理 Excel软件等 保存报名资料 保存参赛作品 整理报名清单 报名 数据管理办法 数据管理流程 大赛活动流程 修改可得下表: 课后作业
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