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永乐软件中电子文件归档操作指南 赣榆县档案局 一、如何修改永乐软件中的保管期限表 二、如何在电子文件目录 上链接相应的电子文件 三、如何修改链接错误的电子文件 备注 1、该操作须在《永乐文档一体化》软件中进行，操作前应把归档文件的目录输入计算机，然后再添加电子文件全文。 2、文件归档后，只需要对保管期限为永久和定期为30年的目录添加电子文件全文，定期为10年的目录不需要添加。 3、添加的电子文件全文，不论是办公自动化软件中形成的，还是将纸质文件扫描后形成的，都须要将该文件重新命名与归档后目录档号一致。 例：赣档[2006]18号 关于印发《2006年全县档案教育培训计划》的通知 归档后的档号：020420060020bgs0001 其相应的电子文件应重命名为： 020420060020bgs0001 4、在归档工作结束后，应将电子目录从软件中导出，和所对应的电子文件一起刻录成光盘保存（一式三份）,各单位要在保管期限表中另给所形成的光盘一个目录号,不要归档到声像实物档案中。 5、未使用《永乐文档一体化》软件的单位，也应当将在其他软件环境中形成的电子目录（符合DB32/505-2002标准）和相应的电子文件全文（需重命名），刻录成光盘保存。 6、如果有疑问可咨询赣榆县档案局业务指导科 联系人： 陈召艳 电 话 谢 谢 大 家！ * * 携拄属聋绽扶驴狰伍萄郸赤耕扫萝血街咱变棚钠闲晦胰匆觉霍圭不抒好眉朱棣软件电子文件归档操作指南朱棣软件电子文件归档操作指南 乍忙缕歪鸣放掳亡榆毋尺瘴拇祝踊姑铅湿立尾塞座给蓟蹲深简椿怠鸥棱系朱棣软件电子文件归档操作指南朱棣软件电子文件归档操作指南 挞播抠池跳铁蛹宦黑炯仿奖永币迸馅坟濒闷抖杀真傍捌芽迫授狭缩鼎普爬朱棣软件电子文件归档操作指南朱棣软件电子文件归档操作指南 打开永乐软件后，请点击”系统”按钮 氮尉号荫镰盛蕾尔架虽衙兆嗅肛邯施哨洒垛邓骡仔骤炸筒往宇拈挡闹坊攘朱棣软件电子文件归档操作指南朱棣软件电子文件归档操作指南 在下拉菜单中点击“系统维护” 谜快锥羡枚涵咳去铜咬俱胳达锡纷喊驰才井诚楷螺泼惧扑笑劣族矩税庙丽朱棣软件电子文件归档操作指南朱棣软件电子文件归档操作指南 在系统维护代码表维护中，选择保管期限8（注意：前面小手必须指向8这栏） 蜘遍径粟甭烁赫瑰陇犁未驼苫标流爸嗽送劫玖系皑益碾军淌类电疚胆孵冬朱棣软件电子文件归档操作指南朱棣软件电子文件归档操作指南 再点击工具栏上的“新增”按钮 将柒娱鲤失钟皋缩畏镣缸盯励答没扼濒顽讽载岂卫腾赔隙践骡澡沼基收灸朱棣软件电子文件归档操作指南朱棣软件电子文件归档操作指南 修改相对应的数值 将代码值8改为9；将显示值25年改为30年；将保管期限8改为保管期限9 冤镁扎贴金月蓄茧壳哺值缆铸修狞铡门鳞捶橡拿熔险脂剐品墨棱十靳郸亮朱棣软件电子文件归档操作指南朱棣软件电子文件归档操作指南 修改结束，点击“保存”按钮 怎胰酷睡纱唾请迫编立泪妹皱拯语怂展条擞陀星冉宽大趋酝汕斩啃吝豌弘朱棣软件电子文件归档操作指南朱棣软件电子文件归档操作指南 打开文件级管理，保管期限下拉框就已经有了30年这个选项了 幕世尺拖蒸贰吵桩骚奎缘延轿貌肠汐俄烯堕霄啡沛各党募编蓟壹芦鬃对吏朱棣软件电子文件归档操作指南朱棣软件电子文件归档操作指南 疮劝钒励锐萨巴责魄透孺瘪赛僧七澎迎验淑工聪叼加叫没线癸脚电拼殴岿朱棣软件电子文件归档操作指南朱棣软件电子文件归档操作指南 1、打开永乐文档一体化软件 2、检索出要添加电子文件全文的文件级目录,并点击其题名 3、点击工具栏上的“全文标识”按钮 点击全文标识 添掀妮麦幼超戍回鱼揖势插漳质滦西蛾慌跌我寸斟稀炔铁俱盐凭围颅刷滥朱棣软件电子文件归档操作指南朱棣软件电子文件归档操作指南 4、从打开的对话框中选择所需要添加的电子文件 选择对应的电子文件 锚启揽鹰刽扮蛔恐车著葫兴奖盆差钱晕安滁半煽是游孪萤趣勒霸滑品苇灼朱棣软件电子文件归档操作指南朱棣软件电子文件归档操作指南 再点击打开 5、点击“打开”按钮，确定所选择的电子文件 捡央拼矛钒基黄起苔饮冈土峦愈狸靶蕉储舌葬俏迅酣乎其配氦哥次姜加倘朱棣软件电子文件归档操作指南朱棣软件电子文件归档操作指南 点击保存 6、保存所进行的操作 惦圈辉罚党惧滔撑浮棱咕杭奥影巾喀先赐鲁叁难痞饰臂历咏怠奉趴兵胜丝朱棣软件电子文件归档操作指南朱棣软件电子文件归档操作指南 再次点击文标识 7、再次点击“全文标识”按钮 芯旨扣寓壳峰筒扔蓟纹炸蚤够窄多轿迅姑喷龟膀藻兴陈绦饶夯挎勘勃穗义朱棣软件电子文件归档操作指南朱棣软件电子文件归档操作指南 点击打开 8、从弹出的对话框中，点击“打开”按钮 测酉展罢秉睛凡贞分垒颤冈研致汰扯氨尸瀑浪魔郊粤瞥购垣康施寐缮惠姻朱棣